Export ra DPF
Lưu các trình diễn PowerPoint thành các file PDF bằng cách sử dụng Add-in của
Microsoft Office để lưu các file này dưới dạng file PDF. Download các Add-in này bằng
cách tìm kiếm trên microsoft.com/download với cụm từ "Save as PDF."
Văn Linh (Theo PC Mag
MS PowerPoint - Bài 1: Giới thiệu về MS PowerPoint 2003
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:32 Quản trị viên
MS Powerpoint là một trong những chương trình thuộc bộ Office của hãng Microsoft. Chức
năng chính của chương trình là trình diễn tài liệu. Từ hôm nay, Quản Trị Mạng sẽ đưa tới
bạn đọc loạt bài hướng dẫn về tiện ích văn phòng này.
Bắt đầu với chương trình PowerPoint
Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn Microsoft Office và kích vào Microsoft
Office PowerPoint 2003.
Chý ý: Ở phiên bản trước của bộ Office – Kích vào Start, chọn Programs, sau đó chọnMicrosoft
PowerPoint.
Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của chương trình như hình dưới. Phía bên phải là thanh
Getting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một số chức năng thường dùng.
Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu
tượng Close (X). Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào Create a new presentation…(Tạo
một bản trình bày mới) ở phía dưới thanh tác vụ.
Thành phần trong màn hình PowerPoint 2003:
Để nhập một văn bản trình chiếu
Tại Slide pane trong PowerPoint, trong ô có nhãn “Click to add title”. Một thao tác đơn giản là
kích vào ô đó và nhập dòng tiêu đề.
Ví dụ, bạn có thể nhập “Đây là file trình chiếu đầu tiên của tôi”
Sau đó kích vào ‘Click to add subtitle’ và để nhập thêm một vài đoạn văn bản vào đó.
Lưu và đóng một bản trình chiếu
Tính năng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếu không lưu file, bạn
sẽ không thể xem bản trình chiếu đó. Mỗi lần lưu, bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắp xếp
lại.
Cách lưu một file trình chiếu
Vào menu File, chọn Save
Nếu đó là một file mới, thì hộp thoại Save As hiển thị, bạn hãy chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file
bằng cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống và chọn vị trí mong muốn. Hoặc
kích chọn theo một số đối tượng ở bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, My
Computer…)
Nhập tên file vào mục File name. Chế độ mặc định tên file là Presentation1, bạn có thể sử dụng
nó hoặc đặt một tên khác.
Chúng ta hãy để “presentation” cho tên file đầu tiên, kích vào nút Save để lưu lại. Chú ý: Lúc này
file được ghi ở thư mục My Documents.
Đóng file trình chiếu
Vào menu File, chọn Close. Hoặc kích vào biểu tượng Close Window
Nếu bạn chưa lưu file thì khi đóng sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi có muốn lưu bản trình chiếu
trước khi đóng hay không?
• Kích vào Yes để lưu trước khi đóng
• Hoặc Kích vào No để không lưu trước khi đóng.
• Kích vào Cancel để bỏ qua thao tác.
Thoát khỏi Microsoft PowerPoint
Kích vào biểu tượng Close (X) ở góc phía bên phải trên màn hình.
MS PowerPoint - Bài 2: Tạo Slide trình diễn… Bắt đầu từ đâu?
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:34 Quản trị viên
Câu trả lời chính là Task Pane. Chỉ cần mở chương trình trình diễn PowerPoint, thanh tác vụ
xuất hiện phía bên phải màn hình. Task Pane liệt kê các thao tác phổ biến mà bạn có thể
thực hiện trong PowerPoint. Giúp định vị các thao tác nhanh hơn.
Hiển thị Task Pane (trong trường hợp đã bị đóng)
Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1)
Chọn các Task Panes khác nhau
Kích vào mũi tên sổ xuống ở phần Other Task Panes và chọn Task Pane từ menu đó.
Hiển thị mục New Presentation
Từ menu File, kích vào New
Mở bản trình diễn có sẵn
Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New
from Existing Presentation, sau đó chọn file muốn mở
Ví dụ, bạn chọn file trình diễn đầu tiên đã được tạo từ bài 1.
Kích vào nút Create New. Bản trình diễn đã mở và bạn có thể thay đổi nếu cần
Tạo một bản trình diễn mới
Kích vào Blank Presentation trong New Presentation Pane hoặc kích vào biểu tượng Newtrên
thanh Standard (thanh công cụ chuẩn)
Xuất hiện phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn đã có sẵn theo các cách bố trí văn
bản, nội dung hoặc cả văn bản và nội dung
Kích vào 1 kiểu bố trí cụ thể và bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu)
Outline và Slides Tabs
Tab Outline cho phép hiển thị đường bao ngoài của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bản
trình diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm vi đường bao này. Nếu bạn muốn chỉnh
sửa văn bản và slide trong vùng đường viền, thanh công cụ Outlining sẽ được dùng để thực hiện
công việc đó.
Thay đổi kích thước Outline và Slides Tabs
Kích vào khu vực tab Slides hoặc Outline
Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom trên thanh Standard và chọn phần trăm bạn thích.
Slides Tab hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ. Vùng Slides tab là
một phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cách
kích vào nó
4 cách hiển thị bản trình chiếu PowerPoint
Để thấy các cách hiển thị khác nhau của PowerPoint, Từ thanh Menu, kích vào View, bạn sẽ nhìn
thấy 4 kiểu xem. Kích vào từng cái cụ thể để thấy rõ.
1, Normal View (Chế độ xem thông thường): là cách hiển thị mặc định trong PowerPoint. Tât cả
các slide đang căn chỉnh sẽ được hiển thị, bao gồm cả Slide Pane, Outline Slides và cả Notes
Pane
2, Slide Sorter View (Chế độ sắp xếp Slide): Cách này hiển thị tất cả các slides trong bản trình
diễn nhỏ. Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, hoặc xóa bỏ các slide. Bạn cũng có thể xem trươc
các hình ảnh áp dụng cho từng slides
3, The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách này cho phép bạn xem bản trình diễn
như bản trình chiếu. Bản trình diễn của bạn hiện lệ trên tòan màn hình và bạn có thể xem được
các hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu của nó.
4, The Notes View (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi chú sẽ hiển thị như khi sẽ in ấn ra.
Phần chú ý như một phiên bản nhỏ của slide và nội dung chú ý được nhập vào trong phần Notes
Pane ở bên dưới slide.
MS PowerPoint - Bài 3: Các thanh công cụ của PowerPoint
Chủ nhật, 28 Tháng 9 2008 13:34 Quản trị viên
Thanh công cụ PowerPoint dùng để làm gì?
PowerPoint có 13 thanh công cụ, gồm cả Task Pane. Theo mặc định, thanh Standard (thanh công
cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) và Drawing (thanh công cụ vẽ) đã được hiển thị sẵn.
Các thanh công cụ khác chỉ được sử dụng cho từng chức năng riêng biệt trong
PowerPoint.
Hiện một thanh công cụ
Từ menu View, chọn Toolbars sau đó lựa chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn sẽ
nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi đã hiển thị)
Ẩn một thanh công cụ
Từ menu View, chọn Toolbars
Lựa chọn thanh công cụ muốn ẩn (bạn sẽ không nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công
cụ khi nó được ẩn)
Thanh công cụ chuẩn
Các biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Standard thường là những hoạt động thường
dùng đối với văn bản. Khi đưa con trỏ chuột lên một biểu tượng, bạn sẽ thấy rõ tác dụng và
mô tả của biểu tượng đó. Kích vào biểu tượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide.
Các biểu tượng trên thanh công cụ Standard và chức năng của nó:
Biểu tượng Chức năng
New Bắt đầu một file trình chiếu mới
Open Mở một file trình chiếu
Save Lưu một file trình chiếu
Permission
Thiết lập sự cho phép đối với việc mở và thay đổi một file
trình chiếu
E-mail Gửi file trình chiếu dưới dạng email
Print In file trình chiếu
Print Preview Xem trước khi in
Spelling Chương trình kiểm tra lỗi chính tả
Search Hiển thị ô tìm kiếm cơ bản
Cut Cắt đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn
Copy
Sao chép đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa
chọn
Paste Dán mục chọn từ Clipboard
Format Painter Sao chép định dạng
Undo Bỏ qua thao tác vừa làm
Redo Lặp lại hành động vừa bỏ qua
Insert Chart Vẽ biểu đồ
Insert Table Chèn một bảng
Table and Borders Hiển thị bảng và thanh công cụ Borders (đường viền)
Insert Hyperlink Chèn một siêu liên kết
Expand All Mở rộng tiêu đề và văn bản cho slide trên Outline tab
Show Formatting Hiện hoặc ẩn ký tự định dạng
Show/Hide Grid Hiện hoặc ẩn gridlines
Color/Grayscale Hiện bản trình chiếu với màu, đen, trắng hoặc grayscale
Zoom Phóng to Slide, vùng tab outline hoặc vùng tab Slide
Thanh công cụ định dạng
Thanh công cụ định dạng đặt ở vị trí gần phía trên màn hình. Mỗi biểu tượng thanh công cụ có
chức năng riêng cho phép bạn thay đổi các hiệu ứng đối tượng trong slide PowerPoit.
Các biểu tượng trên thanh công cụ Formatting và chức năng:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét