Hoạt động mua bán thiết bị máy tính

Phân tích thiết kế hệ thống - 5 -
- Giá cả hấp dẫn
- Đến thời hạn nhập hàng theo quy định của cửa hàng
Thông tin đầu vào: Sổ nhập kho,sổ xuất kho,yêu cầu đặt hang của khách.
Kết quả đầu ra: Đơn đặt hàng
Nơi sử dụng: Nhà cung cấp,bộ phận nhập
Tần suất: Tuỳ thuộc các ngày trong tuần.
Thời lượng: 10 phút /Đơn hang điện thoại
60 phut/ Đơn viết tay.
Qui tắc: Đơn đặt hang phải được chủ cửa hang thông qua.
Số lượng theo quy định.
Quy định người cụ thể được lập đơn hàng
Lời bình: Đơn đặt hang có khi xảy ra đọt xuất do có yêu cầu của
khách hàng .
6.Bảng tổng hợp công việc
Số tt Mô tả công việc
Vị trí làm
việc
Tần suất
Hồ sơ
vào
Hồ sơ ra
T1 Lập đơn đặt hang: Xuất
phát từ nhu cầu cung ứng
của khách hang,hang trong
kho.Lập đơn đặt hang được
Quản lý
nhập hàng
1-2
đơn/ngày
5-10
dòng/đơn
D1
D2
D3
D4
Hệ thống quản lý mua bán thiết bị máy tính Nhom 12 _CT 701
Phân tích thiết kế hệ thống - 6 -
gửi đi bằng điện thoại hoặc
đơn viết tay.Các đơn này
được lưu lại để đói chiếu
theo dõi.
T2
Lập phiếu nhập hàng. Quản lý
nhập hàng
1 -2
ngày/phiếu
D3 D5
T3 Nhập kho. Quản lý
nhập hàng
1-2
ngày/lần
D4 D5
7.Bảng tổng hợp hồ sơ, tài liệu
Số tt Tên – Vai trò Công việc liên quan
D1 Yêu cầu nhập hang: Viết yêu cầu muốn nhập
hàng .
T1
D2 Thông tin thiết bị: Cho biết thông tin chi tiết về
các thiết bị muốn nhập.
T1
D3 Đơn đặt hàng:Cho biết những hang muốn nhập .
D4 Sổ đặt hàng : Cập nhật những hàng đã nhập T2
D5 Phiếu giao hàng : Gồm thông tin những hàng đã
nhập
T3
8.Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu
Số tt
Tên gọi – ý
nghĩa
Kiểu Cỡ Khuôn dạng Lĩnh vực
Quy tắc,
ràng buộc
1 Số hoá đơn Kí tự 8 Kế toán Chữ hoa
hoặc số
2 Tên thiết bị Kí tự 30 Kế toán Chữ hoa
Hệ thống quản lý mua bán thiết bị máy tính Nhom 12 _CT 701
Phân tích thiết kế hệ thống - 7 -
hoặc chữ
thường
3 Ngày hoá
đơn
Ngày 8 dd-mm-yy Kế toán Date
HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH
TR ẦN LY
I.Mô tả bài toán nghiệp vụ
1.Mô tả bằng lời
Cửa hang sẽ nhập hang từ nhà cung cấp.Khi có nhu cầu nhập hang cửa hang sẽ nhận được
các thông tin chi tiết về các loại thiết bị muốn nhập từ nhà cung cấp.Thông tin về thiết bị muốn
nhập gồm có:xuất xứ,cách tháo lắp ,bảo dưỡng ,giá…Nếu cửa hang có nhu cầu muốn nhập các
loại thiết bị này của hang phải gửi đơn đặt hang đến cho nhà cung cấp.Sau đó tiến hành làm
báo giá các loại thiết bị cho khách hang.
Nhà cung cấp sẽ đáp ứng nhu cầu nhập hang của khách hang bằng việc giao hang cho của
hang theo đơn đặt hang,và có kèm theo hoá đơn thanh toán.
Cửa hang nhập thiết bị thông qua biên lai thanh toán tiền và phiếu nhập .Sau đó sẽ ghi vào sổ
nhập kho.
Khách hang có nhu cầu mua thiết bị sẽ gửi yêu cầu đến cửa hang cửa hang sẽ gửi bảng báo giá
thiết bị cho khách.Nếu khách hang đồng ý mua thiết bị nào thì viết đơn đặt hang với cửa hang
và cửa hang sẽ kiểm tra xem thiết bị mà khách yêu cầu nếu còn sẽ giao hang cho khách và viết
hoá đơn thanh toán kèm theo biên bản giao hang(kèm phiếu bảo hành) .Sau đó ghi vào sổ xuất
kho
Khi khách hang có yêu cầu về bảo hành thiết bị đã mua ở cửa hang .Cửa hang sẽ đồng ý yêu
cầu bảo hành thiết bị của khách và sẽ ghi một biên lai nhận thiết bị giao cho khách.Bộ phận
bảo hành sẽ tiến hành kiểm tra ,sửa chữa và gửi lại cho khách và sẽ kèm theo một hoá đơn
thanh toán baỏ hành (Nếu thiết bị đã quá thời gian bảo hành).Các thông tin về việc bảo hành
thiết bị sẽ được lưu lại trong sổ bảo hành.
Sau mỗi thời gian nhất định bộ phận bán hang sẽ tổng hợp lại tình hình mua bán của cửa hang
để báo cáo cho chủ cửa hàng.Chủ cửa hang là người quyết định việc nhập hang từ nhà cung
cấp.
2. Bảng các hồ sơ
Hệ thống quản lý mua bán thiết bị máy tính Nhom 12 _CT 701
Phân tích thiết kế hệ thống - 8 -
Hệ thống quản lý mua bán thiết bị máy tính Nhom 12 _CT 701
Phân tích thiết kế hệ thống - 9 -
Hệ thống quản lý mua bán thiết bị máy tính Nhom 12 _CT 701
Phân tích thiết kế hệ thống - 10 -
II.Mô hình nghiệp vụ
Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ

Động từ + Bổ ngữ Danh từ Ghi chú
Viết phiếu yêu cầu nhập thiết bị Bộ phận nhập hàng
Bảng thông tin chi tiết thiết bị
Tác nhân
HS dữ liệu
Gửi đơn đặt hang tới nhà cung cấp Đơn đặt hang HS dữ liệu
Nhận hang
Bộ phận nhập
Hàng
Tác nhân
Kiểm tra hang
Đơn đặt hang
Bộ phận nhập hang
Nhà cung cấp
HS dữ liệu
Tác nhân
Tác nhân
Lập phiếu nhập
Bộ phận nhập
Phiếu nhập hàng
Tác nhân
dữ liệu
Nhập vào kho và ghi sổ nhập kho Sổ nhập kho
Thủ kho
HS dữ liệu
Tác nhân
Thanh toán hoá đơn nhập thiết bị

Nhà cung cấp
Bộ phận kế toán
Phiếu nhập hàng (kiêm hoá
đơn thanh toán)
Tác nhân
Tác nhân
HS dữ liệu
Lập bảng báo giá
Bộ phận bán hang
Bảng báo giá
Phiếu nhập hàng
Tác nhân
HS dữ
HS dữ liệu
Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
Gửi bảng báo giá cho khách
Bộ phận bán hang
Bảng báo giá
Tác nhân
HS dữ liệu
Nhân đơn đặt hang của khách Đơn đặt hang của khách
Bộ phận bán hang
HS dữ liệu
Tác nhân
Kiểm tra hàng trong kho Bộ phận nhập hàng
Sổ nhập kho
Sổ xuất kho
Tác nhân
HS dữ liệu
HS dữ liệu
Lập phiếu xuất hang
Phiếu giao hàng
Phiếu xuất hang
Phiếu bảo hành
Bộ phận bán hang
HS dũ liệu
HS dũ liệu
Tác nhân
Ghi vào sổ xuất hang Sổ xuất kho HS dữ liệu
Thanh toán hoá đơn xuất hàng Bộ phận kế toán
Phiêú giao hàng(kiêm hoá
đơn xuất hàng)
Tác nhân
HS dữ liệu
Hệ thống quản lý mua bán thiết bị máy tính Nhom 12 _CT 701
Phân tích thiết kế hệ thống - 11 -
Nhận yêu cầu bảo hành Biên lai ghi nhân thiết bị
Bộ phận bảo hành
Phiếu giao hàng (kèm phiếú
bảo hành)
HS dữ liệu
Tác nhân
HS dữ liệu
Giao lại thiết bị cho khách Biên lai trả thiết bị HS dữ liệu
Lập hoá đơn thanh toán bảo hành Bộ phận bảo hành
Khách hang
Hoá đơn bảo hành
Tác nhân
Tác nhân
Hố sơ dữ
liệu
Ghi sổ bảo hành Sổ bảo hành Hồ sơ dữ
liệu
Lập báo cáo
Chủ cửa hàng
Báo cáo
Tác nhân
Hồ sơ dữ
liệu

II.1. Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh
a) Sơ đồ

b) Mô tả tương tác
Hệ thống quản lý mua bán thiết bị máy tính Nhom 12 _CT 701
Thông tin thiết bị
Bảo hành
0
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ MUA
BÁN THIẾT BỊ
MÁY TÍNH
Khách hàng Nhà cung cấp
Y/C nhập hàng
Gửi đơn đặt hàng
Cung cấp hàng
Y/C mua hàng
Bảng báo giá
Y/C bảo hành
Y/C Thanh toán
Chủ cửa hàng
Y/C báo cáo
B
á
o

c
á
o
Hình 1: Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống
Chỉ đạo
Phân tích thiết kế hệ thống - 12 -
- Nhà cung cấp : Khi cửa hang có yêu cầu nhập thiết bị nhà cung cấp sẽ gửi thông tin thiết
bị cho cửa hang .Cửa hang xem thông tin về các thiết bị và gửi đơn đặt hang cho nhà cung cấp
.Nhà cung cấp sẽ đáp ứng yêu cầu và cung cấp thiết bị.
- Khách hang : Có yêu cầu mua hang sẽ được cửa hàng gửi bảng báo giá các thiết bị.Khách
hang sẽ gửi đơn đặt hàng và cửa hàng sẽ giao hang cho khách kèm theo phiếu bảo hành .Khi khách
hnàg muốn bảo hnàh cửa hàng sẽ viết biên lai nhận thiết bị và khách hang sẽ nhận được biên lai trả
thiết bị khi bảo hành xong .
- Chủ cửa hàng : Là người quyết định việc nhập hang từ nhà cung cấp và là người đưa ra yêu
cầu báo cáo về tình hình mua bán hàng của cửa hàng.
II.2 Biểu đồ phân rã chức năng
II.3 Mô tả chi tiết các chức năng lá
1.1 Viết phiếu yêu cầu nhập: Chức năng này thực hiện khi cửa hang có nhu cầu nhập thiết bị
thì phải viết phiếu yêu cầu nhập cho chủ cửa hang để chủ cửa hang thông qua việc
nhậpthiết bị.
1.2 Gửi đơn đặt thiết bị : Khi cửa hang đã đồng ý nhập thiết bị thì sẽ gửi đơn đặt các loại thiết
bị cần nhập gửi cho nhà cung cấp.
1.3 Kiểm tra hang : Khi nhà cung cấp mang hang đã đặt mua đến thì cửa hang sẽ phỉa kiểm tra
hang do nha cung cầp mang đến xem có đúng như trong đơn đặt hàng không.
1.4 Lập phiếu nhập : Chức năng này được thực hiện sau khi đã kiểm tra hang nhập xong thì
cửa hang sẽ lập phiếu nhập hàng.
Hệ thống quản lý mua bán thiết bị máy tính Nhom 12 _CT 701
1.6 Thanh toán
1.3 Kiểm tra hàng
2.2 Nhận đơn đặt hang
2.1 Lập báo giá
QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH
1.2 Gửi đơn đặt hàng
1.1 Viết phiếu yêu cầu
nhập
1.4 Lập phiếu nhập
1.5 Nhập kho
1. Nhập hàng 2.Bán hàng
2.3 Kiểm tra hang
trong kho
2.4 Giao hàng
3.Bảo hành
3.2 Lập biên lai trả
thiết bị
3.1 Lập biên lai nhận
thiết bị
3.3 Ghi sổ bảo hành
3.4 Lập phiếu thanh
toán bảo hành
2.5 Thanh toán
4.Báo cáo
4.1 Lập báo cáo
Hinh2: Biểu đồ phân rã chức năng của hoạt động mua bán thiết bị máy tính
Phân tích thiết kế hệ thống - 13 -
1.5 Nhập kho : Chức năng này thực hiện sau khi lập phiếu nhập thì cửa hang sẽ nhập hang vào
kho và thông tin nhập kho sẽ lưu vào sổ nhập kho.
1.6 Thanh toán : Cửa hang sẽ căn cứ vào phiếu nhập để làm hoá đơn thanh toán cho nhà cung
cấp.
2.1 Lập báo giá : Cửa hang sẽ lập bảng báo giá các mặt hang có trong cửa hang để phục vụ cho
khách hang khi có yêu cầu mua hang.
2.2 Nhận đơn đặt hang : Khi khách có yêu cầu mua hang trong cửa hang thì sẽ gửi đơn đặt
hàng tới cửa hang và cửa hang sẽ tiếp nhận những đơn đó.
2.3 Kiểm tra hang trong kho:Chức năng này thực hiện khi cửa hang nhận được đơn đặt hang
của khách thi sẽ kiểm tra xem trong kho còn những mặt hang mà khách yêu cầu không.
2.4 Giao hang: Chức năng này thực hiện khi việc kiểm tra hnàg trong kho đã thực hiện xong
mặt hang mà khách muốn mua vẫn còn thì cửa hang sẽ giao hang cho khách.Và sẽ cập nhật
vào sổ xuất kho
2.5 Thanh toán : Khi giao hang cho khách thì cửa hang sẽ viết phiếu thanh toán cho khách và
có kèm theo phiếu bảo hành.
3.1 Lập biên lai nhận thiết bị : Khi có vấn đề gì về hang đã bán cho khách thì khách hang sẽ
yêu cầu cửa hang bảo hành và cửa hang sẽ viết biên lai nhận hang bảo hành cho khách.
3.2 Lập biên lai trả thiết bị : Khi bảo hành đã thực hiện xong thì cửa hang sẽ viếat biên lai trả
thiết bị cho khách.
3.3 Ghi sổ bảo hành : Thông tin về các loại hang được bảo hành sẽ được cửa hang ghi vào sổ
bảo hành.
3.4 Lập phiếu thanh toán bảo hành : Chức năng này được thực hiện khi khách hang có yêu cầu
bảo hành mà phiếu bảo hành đã hết hạn.Thì khách hang sẽ nhận được một phiếu thanh toán
bảo hành.
4.1 Lập báo cáo : Chủ cửa hang sẽ yêu cầu các bộ phận trong cửa hang lập báo cáo về tình
hình trong cửa hang ,hang nhập hang bán ,tồn kho,bảo hành…
II.4.Liệt kê các hồ sơ sử dụng
STT Kí hiệu Tên hồ sơ
1 d1 Bảng thông tin chi tiết các thiết bị
2 d2 Đơn đặt hàng
3 d3 Phiếu nhập hàng
4 d4 Sổ nhập kho
5 d5 Bảng báo giá
6 d6 Phiếu xuất hàng
7 d7 Phiếu giao hàng
8 d8 Biên lai nhận thiết bị
9 d9 Biên lai trả thiết bị
10 d10 Sổ bảo hành
11 d11 Hoá đơn bảo hành
12 d12 Báo cáo
13 d13 Sổ xuất kho

II.5 .Lập ma trận thực thể chức năng
Hệ thống quản lý mua bán thiết bị máy tính Nhom 12 _CT 701
Phân tích thiết kế hệ thống - 14 -
Hệ thống quản lý mua bán thiết bị máy tính Nhom 12 _CT 701
Các thực thể
D1 :Bảng thông tin
chi tiết các thiết bị
D2:Đơn đặt hàng
D3:Phiếu nhập hàng
D4:Sổ nhập kho
D5:Bảng báo giá
D6:Phiếu xuất hàng
D7:Phiếu giao hàng
D8:Biên lai nhận thiết
bị
D9:Biên lai trả thiết
bị
D10:Sổ bảo hành
D11:Hoá đơn bảo
hành
D12:Báo cáo
D13: Sổ xuất kho
Các chức năng
nghiệp vụ
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D
12
D13
1.1 Viết phiếu yêu
cầu nhập
R
1.2 Gửi đơn đặt hàng
C
1.3 Kiểm tra hàng
R
1.4 Lập phiếu nhập
R C
1.5 Nhập kho
U
1.6 Thanh toán
R R
1. Nhập hàng
R U U U
2.1 Lập báo giá
R U
2.2 Nhận đơn đặt
hàng
R
2.3 Kiểm tra hang
trong kho
R R
2.4 Giao hàng
C C U
2.5 Thanh toán
R R
2.Bán hàng R R U C U U
3.1 Lập biên lai
nhận
thiết bị
R C
3.2 Lập biên lai trả
thiết bị
C
3.3 Ghi sổ bảo
hành
U
3.4 Lập phiếu
thanh toán bảo
hành
C
3.Bảo hành R C C U C
4.1 Lập báo cáo
C R
4.Báo cáo R R C R

Xem chi tiết: Hoạt động mua bán thiết bị máy tính