Những biện pháp hoàn thiện công tác hậu cần ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
1. Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài
Đất nước ta đang trong giai đoạn công nghiệp hóa hiện đại hóa đất
nước và đang phát triển trong xu thế hội nhập kinh tế - văn hóa – xã hội với
khu vực và thế giới, do đó nền kinh tế hiện nay có đầy sự biến động do quá
trình công nghiệp hóa hiện đại hóa và quá trình hội nhập kinh tế khu vực và
xã hội mang lại, các công ty muốn tồn tại và phát triển trong thế giới đầy biến
động như hiện nay thi cần phải có những nỗ lực hết mình. Tồn tại, phát triển
và có vị trí vững chắc trên
thị trường là mong muốn và mục tiêu phấn đấu của bất kỳ công ty nào.
Để đạt được những mục tiêu trên đòi hỏi công ty phải nỗ lực hết mình
trong mọi khâu sản xuất kinh doanh. Trong các khâu sản xuất thì có khâu đầu
vào đóng vai trò đặc biệt quan trọng, nó góp phần quyết định vào thành công
của doanh nghiệp. Trước tiên đầu vào có đầy đủ thì mới giúp hco quá trình
sản xuất được diễn ra liên tục và có hiệu quả. Chất lượng và sự đồng bộ của
vật tư kỹ thuật giúp cải tiến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, tăng uy
tín của doanh nghiệp đối với khách hàng và trong con mắt của các đối thủ
cạnh tranh. Do đó, để phục vụ cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục và
có hiệu quả kinh doanh nghiên cứu đề tài: “ Công tác hậu cần vật tư ở
Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh ” là cần thiết.
2. Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu đề tài này có mục đích đầu tiên là giúp người nghiên cứu
nắm chắc và hiểu rõ bản chất vấn đề của những kiến thức đã được học tại
trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân. Việc nghiên cứu thực tế một cách khoa
học những kiến thức đã được học giúp cho người học nắm chắc được lý
Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
thuyết đã được học trên giảng đường, điều này giúp cho sinh viên sau khi ra
trường sẽ không bị bỡ ngỡ mà có thể hoàn thành tốt công việc được công ty
giao. Và một mục đích lớn lao của việc nghiên cứu đề tài này là người nghiên
cứu mong muốn góp một phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện hơn quá
trình sản xuất kinh doanh của đơn vị thực tập.
3. Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu đề tài
Đề tài này có đối tượng là các nghiệp vụ hậu cần vật tư đảm bảo cho quá
trình sản xuất của doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay của đất nước ta.
Với khả năng và thời gian có hạn đề tài này chỉ nghiên cứu công tác
hậu cần vật tư gắn liền với thực tế tại Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch
Quang Minh với những đặc thù riêng của công ty.
Đề tài được nghiên cứu theo các phương pháp khoa học được sử dụng
trong môn học kinh tế: phương pháp thống kê báo cáo, phương pháp khái
quát, phương pháp nghiên cứu tại bàn và phương pháp thực tế.
Kết cấu của đề tài:
Chương I : Những vấn đề chung của công tác hậu cần vật tư của doanh
nghiệp
Chương II : Thực tế công tác hậu cần vật tư ở Công ty Cổ phần Xây
dựng và du lịch Quang Minh
Chương III: Những biện pháp hoàn thiện công tác hậu cần ở Công ty
Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh
Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chương I: Những vấn đề chung của công tác hậu cần
vật tư của doanh nghiệp
1.1 Vật tư, hậu cần vật tư và công tác hậu cần vật tư
1.1.1 Vật tư
* Khái niệm
Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều cần đến các tư
liệu vật chất khác nhau như: máy móc, thiết bị, nhiên liệu, vật liệu… Các vật
này được tạo ra trong quá trình lao động là sản phẩm của các doanh nghiệp, từ
khi là thành phẩm của các doanh nghiệp sản xuất đến khi chúng được các
doanh nghiệp khác sử dụng làm tư liệu lao động của đối tượng lao động theo
công dụng của chúng thì chúng được coi là vật tư kỹ thuật.
Vật tư kỹ thuật là tư liệu sản xuất ở trạng thái khả năng. Mọi vật tư kỹ
thuật đều là tư liệu sản xuất, nhưng không phải tất cả tư liệu sản xuất là vật tư
kỹ thuật.
Tư liệu sản xuất bao gồm tư liệu lao động và đối tượng lao động. Đối
tượng lao động lại bao gồm những sản phẩm tự nhiên (tạm gọi là đối tượng
lao động sơ cấp), và những sản phẩm mà con người đã tác động vào mang lại
cho chúng những tính năng kỹ thuật nào đó (tạm gọi là tư liệu lao động thứ
cấp). Lúc đó những sản phẩm của lao động này trở thành nguyên liệu cho các
ngành kinh tế hoặc được sử dụng như sản phẩm tiêu dùng. Chúng chỉ là vật tư
kỹ thuật khi được sử dụng vào mục đích phục vụ sản xuất.
* Phân loại
Vật tư kỹ thuật gồm nhiều thứ nhiều loại, từ những thứ có tính năng kỹ
thuật cao, đến những thứ, những loại thông thường, từ những thứ có khối
lượng và trọng lượng lớn đến những thứ nhỏ nhẹ kích thước nhỏ bé, từ những
Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
thứ đắt tiền đến những thứ rẻ tiền…Toàn bộ vật tư được phân theo hai tiêu
thức cơ bản đó là công dụng của vật tư trong sản xuất và theo tính chất của
vật tư.
- Theo công dụng của vật tư trong sản xuất: theo tiêu thức này thì vật tư
được chia ra làm hai nhóm lớn là những loại vật tư dùng làm đối tượng lao
động và những vật tư dùng làm tư liệu lao động.
Thuộc nhóm thứ nhất có:
Nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, điện lực
Bán thành phẩm, chi tiết bộ phận máy
Những loại vật tư thuộc nhóm này có đặc điểm là trong quá trình sử dụng
chúng hoàn toàn dùng trong một lần và giá trị chuyển hết sang giá trị thành
phẩm.
Thuộc nhóm thứ hai có:
Thiết bị động lực
Thiết bị truyền dẫn năng lượng
Thiết bị sản xuất
Thiết bị vận chuyển và chứa đựng đối tượng lao động
Hệ thống thiết bị máy móc điều khiển
Công cụ khí cụ và dụng cụ dùng vào sản xuất
Các loại đồ dùng trong nhà xưởng
Các loại phụ tùng máy.
Những loại vật tư thuộc nhóm này có đặc điểm là trong quá trình sản xuất
chúng được sử dụng lại nhiều lần và giá trị chuyển dần sang giá trị sản phẩm.
- Theo tính chất sử dụng: toàn bộ vật tư kỹ thuật được chia thành vật tư
thông dụng và vật tư chuyên dùng. Vật tư thông dụng bao gồm những vật tư
dùng phổ biến cho nhiều ngành còn vật tư chuyên dùng gồm những loại vật tư
Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
dùng cho một ngành nào đó, thậm chí một doanh nghiệp nào đó. Để chỉ rõ tên
của loại vật tư chuyên dùng người ta gọi tên ngành sau tên vật tư.
1.1.2 Hậu cần vật tư
Hậu cần là một thuật ngữ đầu tiên được sử dụng trong quân đội, hiện nay
nó được sử dụng rộng rãi ở rất nhiều lĩnh vực, trong đó có cả lĩnh vực kinh tế.
Trong lĩnh vực kinh tế, hậu cần được hiểu là sự chuẩn bị các yếu tố để
phục vụ một mục đích nào đó.
Hậu cần vật tư là toàn bộ công tác chuẩn bị đúng chủng loại, đầy đủ kịp
thời các loại vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
1.1.3 Vai trò của công tác hậu cần vật tư
Quá trình sản xuất là quá trình con người sử dụng tư liệu lao động để tác
động vào đối tượng lao động làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý
hóa của đối tượng lao động để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao và
phục nhu cầu của con người
Quá trình sản xuất của doanh nghiệp đòi hỏi phải có các yếu tố đầu vào,
trong đó có vật tư kỹ thuật, thiếu vật tư kỹ thuật thì quá trình sản xuất không
thể diễn ra được. Từ vai trò của vật tư cho thấy ý nghĩa to lớn của công tác
hậu cần vật tư. Việc đảm bảo vật tư đầy đủ, kịp thời đồng bộ là điều kiện tiền
đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất.
1.2 Nội dung của công tác hậu cần vật tư
1.2.1 Xác định nhu cầu vật tư
1.2.1.1 Khái niệm nhu cầu vật tư
Nhu cầu là một khái niệm cơ bản và tiềm ẩn trong Marketing, nhu cầu
nói chung được hiểu là cảm giác thiếu hụt một cái gì đó mà con người cảm
nhận được. Nhu cầu của con người rất đa dạng và phức tạp.
Nhu cầu vật tư là những nhu cầu cần thiết về nguyên, nhiên, vật liệu,
thiết bị máy móc để thực hiện nghiệp vụ sản xuất kinh doanh nhất định. Vật
Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
tư là hàng hóa nên nhu cầu vật tư cũng có những đặc điểm của nhu cầu hàng
hóa nói chung. Tuy vậy vật tư (hàng hóa công nghiệp) khác nhau căn bản với
hàng hóa tiêu dùng cá nhân ở công dụng của nó.
1.2.1.2 Phương pháp xác định nhu cầu vật tư
Nhu cầu vật tư cho sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp được xác định
theo 4 phương pháp sau :
Thứ nhất phương pháp trực tiếp :
Theo phương pháp này việc xác định nhu cầu dựa vào mức tiêu dùng vật tư
và khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Phương pháp này có 4 cách tính :
a. Phương pháp tính theo mức sản phẩm: Nhu cầu được tính bằng cách
lấy mức tiêu dùng vật tư cho một sản phẩm nhân với số lượng sản phẩm sản xuất.
Công thức :
N
sx
=
∑
Q
sf
m
sf
Trong đó:
N
sf
: Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ
Q
sf
: Số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ kế hoạch
M
sf
: Mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm
b. Phương pháp tính theo mức chi tiết sản phẩm : Nhu cầu được
tính bằng cách tổng cộng tính giữa mức tiêu dùng vật tư cho 1 chi tiết sản
phẩm nhân với số lượng chi tiết sản phẩm
Công thức :
N
ct
=
∑
Q
ct
m
ct
Trong đó :
N
ct
: Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất các chi tiết sản phẩm trong kỳ
Q
ct
: Số lượng chi tiết sản phẩm sẽ sản xuất trong kỳ kế hoạch.
M
ct
: Mức sử dụng vật tư cho một đơn vị chi tiết sản phẩm .
Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
c.Phương pháp tính theo mức của sản phẩm tương tự: Áp dụng
phương pháp này trong trường hợp, kỳ kế hoạch doanh nghiệp dự định sản xuất
trong những sản phẩm mới nhưng sản phẩm này chưa có mức sử dụng vật tư.
Công thức :
N
sx
= Q
sf
m
tt
K
Trong đó :
N
sx
: Nhu cầu vật tư dung để sản xuất sản phẩm trong kỳ.
Q
sf
: Số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ kế hoạch.
M
tt
: Mức tiêu dùng vật tư của sản phẩm tương tự.
K: Hệ số điều giữa hai loại sản phẩm .
d. Phương pháp tính theo mức của sản phẩm đại diện : cách tính
này áp dụng cho trường hợp sản phẩm sản xuất có nhiều cỡ loại khác nhau
nhưng khi lập kế hoạch vật tư chưa có kế hoạch sản xuất cho từng cỡ loại cụ
thể mà chỉ có tổng số chung.
Công thức :
N
sx
= Q
sf
m
dd
Trong đó :
N
sx
: Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ.
Q
sf
: Số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ kế hoạch.
m
dd
: Mức sử dụng vật tư của sản phẩm đại diện.
Trong đó: m
dd


được chọn dựa vào mức bình quân (m
bq
).
Công thức :
m
bq
=
∑
∑
Kj
Kjjm .
Trong đó :
m
j
: Mức tiêu dùng vật tư của loại sản phẩm thứ i.
K
j
: Tỉ trọng loại sản phẩm thứ I trong tổng số.
Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Thứ hai phương pháp tính dựa trên cơ sở số liệu về thành phần chế
tạo sản phẩm
Nhiều loại sản phẩm như sản phẩm của ngành công nghiệp thực phẩm,
sản phẩm đúc, sản phẩm bê tông … được sản xuất từ nhiều loại nguyên, vật
liệu khác nhau. Với những sản phẩm thuộc loại này thì nhu cầu được xác định
theo ba bước:
Bước 1: Xác định nhu cầu vật tư để thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
Công thức:
N
t
=
∑
Q
i
H
i
Trong đó :
N
t
: Nhu cầu vật tư để thực hiện KH tiêu thụ sản phẩm trong kỳ kế hoạch.
Q
i
: Khối lượng sản phẩm thứ i theo kế hoạch tiêu thụ trong kỳ.
H
i
: Trọng lượng tinh của sản phẩm thứ i.
Bước 2: Xác định nhu cầu vật tư cần thiết cho sản xuất sản phẩm có tính
đến tổn thất trong quá trình sử dụng.
Công thức :
N
vt
=
K
Nt
Trong đó :
N
vt
: Nhu cầu vật tư để sản xuất sản phẩm trong kỳ kế hoạch.
K: Hệ số thu thành phẩm
Bước 3: Xác định nhu cầu về từng loại vật tư hàng hóa
N
i
= N
vt
h
i
Trong đó:
Nhu cầu vật tư thứ i
Tỉ lệ % của loại vật tư thứ i
Thứ ba phương pháp tính nhu cầu dựa trên cơ sở thời hạn sử dụng
Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Theo phương pháp này nhu cầu được tính theo công thức như sau:
N
sx
=
T
Pvt
Trong đó:
P
vt
: Nhu cầu hàng hóa cần có cho sử dụng
T: Thời hạn sử dụng
Thứ tư là phương pháp tính theo hệ số biến động
Theo phương pháp này để tính nhu cầu vật tư cần dựa vào thực tế sản
xuất và sử dụng vật tư trong năm báo cáo, phương án sản xuất kỳ kế hoạch,
phân tích các yếu tố tiết kiệm vật tư, từ đó xác định hệ số sử dụng vật tư kỳ kế
hoạch so với kỳ báo cáo, cụ thể theo công thức :
N
sx
= N
bc
T
sx
H
tk
Trong đó :
N
bc
: Số lượng vật tư sử dụng trong năm báo cáo
T
sx
: Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch
H
tk
: Hệ số tiết kiệm vật tư năm kế hoạch so với năm báo cáo
1.2.2 Lập kế hoạch
1.2.2.1 Khái niệm:
Lập kế hoạch là quá trình xác định những mục tiêu của tổ chức và
phương thức tốt nhất để đạt được những mục tiêu đó.
Lập kế hoạch hậu cần vật tư bảo đảm cho sản xuất ở doanh nghiệp là
toàn bộ những hoạt động diễn ra hàng ngày của phòng quản trị vật tư nhằm
đảm bảo đầy đủ kịp thời và đồng bộ vật tư cho sản xuất. Khi có kế hoạch,
doanh nghiệp sẽ sử dụng tốt hơn và hợp lý hơn nguồn vật tư kỹ thuật của
mình. Là công cụ đắc lực trong việc phối hợp sử dụng các nguồn vật tư. Giảm
được sự chồng chéo, lãng phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Kế hoạch
Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
góp phần nâng cao năng suất lao động và trình độ kỹ thuật của sản xuất, từ đó
tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
1.2.2.2 Kế hoạch vật tư quý:
Để lập được kế hoạch quý, người lập kế hoạch cần phải có đầy đủ các tài
liệu về kế hoạch sản xuất quý, định mức tiêu hao vật tư cho từng sản phẩm
sản xuất trong quý, tồn kho thực tế, lượng vật tư dự kiến nhập và xuất từ thời
điểm lập kế hoạch cho tới cuối quý, dự trữ cuối quý.
Có thể lập kế hoạch bảo đảm vật tư trong quý theo biểu sau :
Tên và qui cách vật tư
Đơn vị tính
Đơn giá
Nhu cầu trong quý Nguồn vật tư
Giá trị thành tiền
mua vật tư
Cho sản xuất sản phẩm
Cho xây dựng
Các nhu cầu khác
Cho dự
trữ
Cộng nhu cầu
Tồn đầu quý
Động viên tiềm lực nội bộ
Mua theo đặt hàng
Trong đó
chia theo các
tháng
Trong quý
Chia theo
các tháng
Ngày
Hiện vật
I II III I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1
6
1
7
1
8
19
1.2.2.3 Kế hoạch hậu cần vật tư tháng:
Đối với nhiều quy cách vật tư, phòng kinh doanh chỉ cần lập kế hoạch hậu
cần vật tư trong quý và theo dõi thực hiện kế hoạch đó. Còn đối với những vật
tư chính thì phòng kinh doanh phải lập kế hoạch hậu cần vật tư tháng. Kế hoạch
hậu cần vật tư tháng khác với kế hoạch vật tư quý ở chỗ có các cuộc phản ánh
thừa thiếu vật tư và những biện pháp giải quyết thừa thiếu đó.
Chuyªn §Ò Thùc TËp Khoa Th¬ng M¹i
14

Xem chi tiết: Những biện pháp hoàn thiện công tác hậu cần ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh