Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
quản lý cho phù hợp với từng thời kỳ. Thực hiện mọi chính sách, chế độ, quyền lợi,
nghĩa vụ, khen thởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh.
Phòng kế hoạch thị trờng: Dới sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc kinh
doanh. Nhiệm vụ chính của phòng là quản lý kho hàng, lập phiếu nhập và phiếu
xuất vật t, tiếp nhận nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của các đại lý để lập hoá đơn bán
hàng sau đó vận chuyển sản phẩm đến từng đại lý. Nắm bắt đợc biến động của thị
trờng, phản hồi tín hiệu cho lãnh đạo để điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh
cho phù hợp. Chịu trách nhiệm cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất. Kết
hợp với bộ phận công nghiệp phòng kỹ thuật xác định mức cụ thể cho từng loại sản
phẩm.
Phòng kỹ thuật: Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phó giám đốc kỹ thuật.
Trên cơ sở quyền hạn của mình quản lý mọi khâu kỹ thuật trong sản xuất sản phẩm.
Bảo đảm an toàn thiết bị trong khi vận hành, tiến hành bảo dỡng máy móc theo kế
hoạch, khắc phục kịp thời các sự cố kỹ thuật nếu có. Thiết kế lắp đặt hệ thống máy
móc công nghệ và trang bị dùng trong sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Đề xớng
nâng cao năng suất lao động dần dần cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao
động. Là nhân tố chính trong việc hiện đại hoá sản xuất.
Phòng Tài chính- Kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính, hạch toán sản
xuất kinh doanh, thanh quyết toán với Nhà nớc đồng thời cung cấp thông tin kinh
tế cần thiết.
Các phòng trong Chi nhánh có mối liên hệ qua lại, hỗ trợ lẫn nhau, phòng này
cung cấp thông tin, số liệu cần thiết cho phòng kia. Sự phối hợp cần thiết cho hoạt
động giữa các phòng này làm cho bộ máy quản lý của Chi nhánh luôn vận động liên
hoàn và thông suốt.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý - sản xuất chi nhánh Cao su Thái Bình (biểu 1)
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
II. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty CSSV chi nhánh
Thái Bình.
Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất 2 loại sản phẩm chính đó là Săm xe
đạp và lốp xe đạp và với chính sách chất lợng- chất lợng sản phẩm quyết định tất cả.
Do vậy, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cao su Sao vàng Chi nhánh Thái
Bình đợc thể hiện ở các quy trình tạo thành quá trình khép kín từ khâu xác định
nguyên vật liệu đầu vào đến khâu bảo hành sản phẩm cuối cùng. Cụ thể:
1.Mua nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu chủ yếu gồm cao su, hoá chất, vải mành, dây thép, tanh, kẽm,
mangan thiên nhiên, mangan điện giải để sản xuất các sản phẩm chủ yếu.
Phòng kế hoạch tiêu thụ thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức tiêu
hao nguyên vật liệu, tồn kho nguyên vật liệu, tiêu chuẩn nguyên vật liệu và các yêu
cầu mua sắm khác xác định nhu cầu mua sắm. Sau đó lập nhu cầu mua sắm, chuyển
đến cho giám đốc Chi nhánh hoặc ngời đợc uỷ quyền phê duyệt nhu cầu mua sắm
mà chuyển ngay đến cho giám đốc phê duyệt.
Sau khi đã đợc duyệt mà đạt, phòng kế hoạch tiêu thụ lập đơn đặt hàng cung ứng
nguyên vật liệu, đàm phán với nhà thầu và lập hợp đồng gồm có: Tên nguyên vật
liệu, quy cách, số lợng, giá cả, điều kiện giao nhận và điều kiện thanh toán. Hợp
đồng đợc lập theo đúng pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 và Nghị định
số 17 ngày 16/01/1990.
Hợp đồng sau khi lập xong, chuyển đến cho giám đốc Chi nhánh hoặc ngời đợc
uỷ quyền kiểm tra và ký hợp đồng. Sau khi hợp đồng đợc ký, phòng kế hoạch tiêu
thụ lập phiếu yêu cầu giao hàng hoặc chấp nhận đề nghị giao hàng của nhà thầu.
Sau đó phòng kế hoạch, phòng KCS tiếp nhận, đánh giá, kiểm tra từng lô nếu đạt
theo yêu cầu, tiêu chuẩn cho nhập kho (nếu với số lợng nguyên vật liệu nhỏ không
cần lập hợp đồng mà phòng kế hoạch tiêu thụ tiếp nhận, kiểm tra luôn).
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
xác định nhu cầu mua sắm
NHU CầU
NHỏ HOặC lập nhu cầu mua sắm
ĐộT XUấT
KHÔNG ĐạT
phê duyệt nhu cầu mua sắm
ĐạT
lập đơn hàng cung cấp
nguyên vật liệu
ĐàM PHáN Và LậP
HợP ĐồNG
Ký HợP ĐồNG
LậP PHIếU YÊU CầU
GIAO HàNG
TIếP NHậN, KIểM TRA
Và NHậP KHO
lu đồ 2: mua nguyên vật liệu
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2. quy trình sản xuất săm xe đạp.
CAO SU
THIÊN NHIÊN CHấT PHA CHế
SƠ LUYệN
PHốI LIệU
HỗN LUYệN
NHIệT LUYệN
LọC Và Xử Lý
éP ốNG SĂM
LóT VAN LồNG LõI Và CHỉNH Lý
LƯU HOá
RúT LõI
VAN THàNH HìNH KEO
CắT Bỏ không đạt KIểM TRA Và Xử Lý đạt BAO GóI NHậP KHO
lu đồ 2: quy trình sản xuất săm xe đạp
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
3.Quy trình sản xuất lốp xe đạp.
cao su tổng hợp cao su tự nhiên vải mành tanh thép
chất pha chế vải phin
sơ luyện
phối liệu
hỗn luyện vòng tanh
kiểm tra và xử lý
cán hình mặt lốp nhiệt luyện cán tráng
xé vải cắt cuộn vải mành
thành hình lốp
định hình lu hoá
cắt bỏ không đạt kiểm tra và xử lý đạt bao gói nhập kho
lu đồ 3. Quy trình sản xuất lốp xe đạp
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
4. Qúa trình nhận biết và xác định nguồn gốc sản phẩm.
Chi nhánh đã thiết lập và duy trì quy trình nhận dạng và truy tìm nguồn gốc
sản phẩm từ khi nhập nguyên vật liệu và trong tất cả các giai đoạn sản xuất, giao
hàng để có thể nhận biết đợc hoặc truy tìm đợc nguồn gốc của nguyên vật liệu, bán
thành phẩm, thành phẩm khi cần thiết.
Việc nhận biết sản phẩm riêng rẽ hoặc là sản phẩm chung đợc thực hiện tuân
theo quy định của quy trình liên quan.
nguyên vật liệu
vào thẻ kho
kiểm tra xác nhận
chất lợng
Cắm thẻ trạng thái
kiểm tra và thử nghiệm
mã hoá bán thành phẩm
mã hoá số sản phẩm cuối cùng
kiểm tra ngoại quan
bao gói nhãn mác
sản phẩm
nhập kho
lu đồ 4: quy trình nhận biết và xác định nguồn gốc sản phẩm
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Nguyên vật liệu do phòng kế hoạch tiêu thụ nhập về kho Chi nhánh.
- Thủ kho nguyên vật liệu Chi nhánh nhập hàng, vào thẻ kho, trên thẻ kho ghi rõ:
+ Tên nguyên vật liệu.
+ Tên nhà cung cấp.
+ Ngày nhập nguyên vật liệu.
+ Số lợng nguyên vật liệu.
+ Chứng nhận chất lợng nguyên vật liệu của nhà thầu (nếu có).
- Nhân viên phòng KCS kiểm tra ngoại quan và lấy mẫu thí nghiệm nguyên vật liệu
theo hớng dẫn kiểm tra và lấy mẫu nguyên vật liệu tơng ứng. Trởng phòng KCS,
giám đốc Chi nhánh ký xác nhận chất lợng nguyên vật liệu.
- Nhân viên phòng KCS cắm thẻ trạng thái kiểm tra và thử nghiệm - Đạt vào sản
xuất theo quy trình sản xuất tơng ứng, hớng dẫn công việc tơng ứng, kế hoạch chất
lợng tơng ứng:
+ Cán bộ quản lý công nhân từng bộ phận của xí nghiệp mã hoá bán thành phẩm.
+ Công nhân lu hoá mã số sản phẩm cuối cùng
- Công nhân KCS kiểm tra ngoại quan sản phẩm cuối cùng theo tiêu chuẩn kiểm tra
kiểm tra ngoại quan sản phẩm tơng ứng, đóng dấu KCS - loại I vào sản phẩm cuối
cùng theo hớng dẫn kiểm tra ngoại quan sản phẩm cuối cùng tơng ứng. Trên dấu
KCS thể hiện xí nghiệp sản xuất ra sản phẩm đó và ngời kiểm tra sản phẩm đó.
- Công nhân bao gói sản phẩm xí nghiệp đóng gói sản phẩm, ghi nhãn mác sản
phẩm theo hớng dẫn bao gói sản phẩm tơng ứng.
- Thủ kho thành phẩm nhập kho, vào thẻ kho sản phẩm cuối cùng và cắm thẻ chỉ
trạng thái kiểm tra và thử nghiệm.
- Từ con dấu đợc đánh trên sản phẩm tìm ra thời gian sản xuất ra sản phẩm đó, ngời
sản xuất ra sản phẩm đó (theo mã số lợng) ở từng công đoạn trong dây chuyền sản
xuất, ngời kiểm tra chất lợng ngoại quan của sản phẩm đó.
5. Bảo hành sản phẩm
Mục đích của công việc bảo hành sản phẩm là:
+ Giúp nâng cao chất lợng.
+ Bảo vệ uy tín cho sản phẩm của công ty.
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Nhóm bảo hành sản phẩm hoặc ngời đợc uỷ quyền kiểm tra lập biên bản tại đại lý
Chi nhánh, tại nơi khách hàng có yêu cầu.
Qúa trình bảo hành sản phẩm đợc thực hiện thông qua lu đồ sau:
khách hàng đề nghị
bảo hành
- xem xét, kiểm tra
- viết phiếu đổi sản phẩm
kết luận xác nhận
số lợng sản phẩm
nhận phiếu
lấY LốP, SĂM MớI
TạI KHO
TRả KHáCH SảN PHẩM MớI
CậP NHậT Hồ SƠ
CHấT LƯợNG
lu đồ 6: Quy trình bảo hành sản phẩm của chi nhánh
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Đối với săm lốp xe máy, xe đạp: Các kỹ s, KCS nhóm bảo hành sản xuất Săm Lốp
xe máy, xe đạp bảo hành sản phẩm cho khách hàng theo quy chế bảo hành sản
phẩm đang hiện hành của công ty.
Sau khi xem xét, kiểm nếu sản phẩm hỏng do lỗi của nhà sản xuất thì các kỹ s,
KCS, nhóm bảo hành viết phiếu đổi sản phẩm cho khách hàng và cắt đôi sản phẩm
hỏng đó.
- Đối với săm lốp ô tô: Phòng KCS, phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch tiêu thụ thu
thập thông tin khiếu nại từ ngời tiêu dùng, khách hàng hoặc đại lý.
Sau khi xem xét kiểm tra nếu h hỏng do lỗi nhà sản xuất thì nhóm bảo hành sản
phẩm đổi sản phẩm cho khách hàng theo quyết định, quy chế bảo hành sản phẩm và
hớng dẫn thực hiện quy chế bảo hành sản phẩm của Chi nhánh để làm thủ tục cho
khách hàng.
Nhóm ngời bảo hành sản xuất có trách nhiệm lập biên bản gửi về phòng KCS.
Phòng KCS đối chiếu sổ lốp với số theo dõi chất lợng lốp ô tô do phòng quản lý
cung cấp. Nếu đúng thì viết phiếu đổi sản phẩm theo biên bản bảo hành sản phẩm.
Khách hàng nhận phiếu đổi, nộp tiền thu tỷ lệ sử dụng (nếu có) tại phòng tài
chính- kế toán và lấy lốp mới tại kho lốp Chi nhánh.
Lốp không đúng số hoặc không có số trong sổ theo dõi chất lợng lốp ô tô thì phải
chờ xem xét lại.
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phần II
Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại
công ty CAO SU SAO vàng - chi nhánh thái bình
I .Tổ chức bộ máy kế toán
1.Phơng thức xây dựng bộ máy kế toán.
Tại công ty CSSV - chi nhánh Thái Bình, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo
kiểu trực tuyến tham mu. Kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán
phần hành mà không thông qua khâu trung gian nhận lệnh và có mối quan hệ có
tính chất tham mu giữa kế toán trởng với các kế toán phần hành (quan hệ chỉ đạo
trực tiếp) và giữa kế toán trởng với các bộ phận tham mu nh thanh tra, tin học trong
kế toán
2. Mô hình kế toán
Chi nhánh tổ chức kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp.
Tức là chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả
các giai đoạn kế toán ở mọi phần hành kế toán.
Phòng kế toán của Chi nhánh thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu
nhận, ghi sổ, sử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn
vị.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét