Hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương của cửa hàng Xăng dầu

H t h n g q u n l ý n h â n s - t i n l n g c a c a h n g X n gàệ ố ả ự ề ươ ủ ử ă
D uầ
Một mẫu báo cáo cũng không thể thiếu để từ đó ban giám đốc có thể chỉnh số
lượng nhân viên, tiền lương cho nhân viên đó là một biểu Báo cáo doanh thu.
Mẫu biểu có dạng:
Nguyễn Thị Phương - 503101 Trang 5 / 63
XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ XD VÀ CƠ KHÍ
CỬA HÀNG XĂNG DẦU Số:…
BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN

Ngày:….tháng:…. năm:….
Mã
NV
Họ và tên
Lương
cơ bản
Phụ cấp
chức vụ
Bảo hiểm
xã hội
Bảo hiểm
y tế
Thưởng Phạt
Lương
thực lĩnh
1
2
3
….
Cửa hàng trưởng:
H t h n g q u n l ý n h â n s - t i n l n g c a c a h n g X n gàệ ố ả ự ề ươ ủ ử ă
D uầ
2.4. Quản lý thưởng, phạt
- Đối với những tháng cửa hàng có thưởng cho các nhân viên trong các dịp lễ tết,
tổng kết quỹ …, cửa hàng trưởng phải triệu tập các nhân viên để bình bầu xếp loại lao
động theo bậc A, B, C để làm cơ sở tính thưởng cho nhân viên.
- Tuỳ vào tình hình kinh doanh của cửa hàng
- Hàng quý nếu có nhân viên có thành tích tốt trong công việc cũng sẽ được
thưởng.
- Hàng tháng nếu nhân viên không thực hiện đúng quy định của cửa hàng thì sẽ
có mức phạt hợp lý.
Nguyễn Thị Phương - 503101 Trang 6 / 63
XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ XD VÀ CƠ KHÍ
CỬA HÀNG XĂNG DẦU Số:…
BÁO CÁO DOANH THU
Tháng:……
STT Mã quầy Tổng tiền thu được
1
2
3
…
Tổng cộng :
Kế toán trưởng: Cửa hàng trưởng:
H t h n g q u n l ý n h â n s - t i n l n g c a c a h n g X n gàệ ố ả ự ề ươ ủ ử ă
D uầ
Nguyễn Thị Phương - 503101 Trang 7 / 63
XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ XD VÀ CƠ KHÍ
CỬA HÀNG XĂNG DẦU
MỰC THƯỞNG PHẠT
Tháng:….
STT Loại Mức thưởng Mức phạt
1 A A
2 B B
3 C C
4 D D
5 O Không Không
…
Cửa hàng trưởng:
H t h n g q u n l ý n h â n s - t i n l n g c a c a h n g X n gàệ ố ả ự ề ươ ủ ử ă
D uầ
3. Mô hình nghiệp vụ
3. Mô hình nghiệp vụ
3.1. Sơ đồ ngữ cảnh
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
NHÂN SỰ TIỀN
LƯƠNG
NHÂN VIÊN
GIÁM ĐỐC
PHÒNG TỔ CHỨC
PHÒNG KỄ TOÁN
Cập nhật hồ sơ
nhân viên
Trả lời yêu cầu
Y
ê
u

c
ầ
u

b
á
o

c
á
o
Báo cáo
tổng hợp
chấm công
Quản
lý
chấm
công
Nguyễn Thị Phương - 503101 Trang 8 / 63
H t h n g q u n l ý n h â n s - t i n l n g c a c a h n g X n gàệ ố ả ự ề ươ ủ ử ă
D uầ
3.2. Sơ đồ chức năng nghiệp vụ
Quản lý nhân sự
tiền lương
1.Quản lý nhân sự
2.Quản lý tiền lương
Tiền thưởng phạt
4.Báo cáo thống kê3.Tra cứu tìm kiếm
1.1.Thêm nhân
viên mới
1.2. Hiệu chỉnh
nhân viên
1.3. Xem TT
nhân viên
2.1.Chấm công
nhân viên
2.2.Quản lý
lương
3.1. Tra cứu theo
lương
4.1.Theo ngày
2.3.Quản lý
thưởng phạt
3.2.Tra cứu theo
lý lịch
4.4.Báo cáo
lương
4.3.Theo tháng
4.2.Theo tuần
4.5.Báo cáo
thưởng phạt
Sơ đồ chức năng quản lý nhân sự tiền lương của cửa hàng Xăng dầu
* Giải thích các chức năng:
1.1 Thêm mới nhân viên: cập nhật thông tin một nhân viên mới
1.2 Hiệu chỉnh nhân viên: điều chỉnh các thông tin của nhân viên (như tăng
lương, thay đổi chức vụ,…)
Nguyễn Thị Phương - 503101 Trang 9 / 63
H t h n g q u n l ý n h â n s - t i n l n g c a c a h n g X n gàệ ố ả ự ề ươ ủ ử ă
D uầ
1.3 Xem thông tin về nhân viên: thống kê báo cáo các thông tin về nhân viên
trong cửa hàng.
2.1 Chấm công nhân viên: tiến hành chấm công từng nhân viên theo tháng.
2.2 Quản lý lương: tính lương hàng tháng cho mỗi nhân viên.
2.3 Quản lý thưởng phạt: báo cáo nhân viên có thành tích tốt hoặc không thực
hiện tốt để tính lương cuối tháng cho mỗi nhân viên.
3.1 Tra cứu theo lương.
3.2 Tra cứu theo lý lịch.
4.1 Theo ngày.
4.2 Theo tuần.
4.3 Theo tháng.
4.4 Báo cáo lương và ngày công nhân viên:
+ Báo cáo lương: báo cáo chi tiết về lương của từng nhân viên như lương
cơ bản, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền thưởng, phạt và số tiền nhân viên đó
thực lĩnh.
+ Báo cáo ngày công: báo cáo chi tiết về ngày công nhân viên
4.5 Báo cáo thưởng phạt:
* Ý nghĩa của mô hình:
- Sơ đồ chức năng nghiệp vụ là công cụ mô hình phân tích đầu tiên.
- Xác định phạm vi hệ thống được nghiên cứu.
- Cung cấp các thành phần cho việc khảo sát và phân tích tiếp.
- Mô hình được xây dựng dần cùng với tiến trình khảo sát chi tiết giúp cho việc
định hướng hoạt động khảo sát.
- Cho phép xác định phạm vi các chức năng hay miền cần nghiên cứu của tổ
chức.
Nguyễn Thị Phương - 503101 Trang 10 / 63
H t h n g q u n l ý n h â n s - t i n l n g c a c a h n g X n gàệ ố ả ự ề ươ ủ ử ă
D uầ
- Cho phép xác định vị trí của mỗi công việc trong toàn hệ thống, tránh trùng
lặp, giúp phát hiện các chức năng còn thiếu.
- Là cơ sở để thiết kế cấu trúc hệ thống chương trình của hệ thống sau này.
* Từ điển dữ liệu
Dựa vào sự khảo sát và mô hình nghiệp vụ xác định các thực thể sau:
a, NHANVIEN (nhân viên)
Thực thể - thuộc tính Ghi chú
MaNV Mã nhân viên
Maquay Mã quầy
MaBL Mã bậc lương
MaCV Mã chức vụ
Hoten Họ tên nhân viên
SoDT Số điện thoại
Diachi Địa chỉ
Thuongtru Thường trú
Ngaysinh Ngày sinh
Noisinh Nơi sinh
Gioitinh Giới tính
NgayVL Ngày vào làm
TDVH Trình độ văn hoá
Quequan Quê quán
MLCB Mức lương cơ bản
Anh Ảnh
b, BANGCC (bảng chấm công)
Nguyễn Thị Phương - 503101 Trang 11 / 63
H t h n g q u n l ý n h â n s - t i n l n g c a c a h n g X n gàệ ố ả ự ề ươ ủ ử ă
D uầ
Được phát sinh trong khi các nhân viên làm việc để tiện theo dõi công việc của
nhân viên hàng ngày phải có sự theo dõi chấm công cho mỗi nhân viên, để dựa vào đó
tính lương thưởng cho nhân viên.
c, LUONG (lương)
Nguyễn Thị Phương - 503101 Trang 12 / 63
Thực thể - thuộc tính Ghi chú
MaNV Mã số nhân viên
NgayC Số ngày làm việc
Ngayphep Số ngày nghỉ phép
NghiL Ngày nghỉ lương
GioLT Số giờ làm thêm
Nghi Nghỉ không lương
H t h n g q u n l ý n h â n s - t i n l n g c a c a h n g X n gàệ ố ả ự ề ươ ủ ử ă
D uầ
Bảng được phát sinh trong lúc thiết kế chương trình nhằm mục đích lưu thông tin
về tính lương của các nhân viên trong từng tháng, để có số liệu tiện cho việc báo cáo
cuối tháng của cửa hàng trưởng.
Thực thể - thuộc tính Ghi chú
MaNV Mã số nhân viên
Tamung Lương tạm ứng
LuongC Lương chính
PCSH Phụ cấp sinh hoạt
PCCV Phụ cấp chức vụ
PCTN Phụ cấp thâm niên
LLThem Lương làm thêm
Tluong Tổng lương
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
Thue Thuế TN phải nộp
Lthang Lương cuối tháng
d, CHUCVU (chức vụ)
Thực thể - thuộc tính Ghi chú
MaCV Mã chức vụ
TenCV Tên chức vụ
HSCV Hệ số chức vụ
e, BACLUONG ( bậc lương)
Thực thể - thuộc tính Ghi chú
MaBL Mã bậc lương
HeSo Hệ số bậc lương
Nguyễn Thị Phương - 503101 Trang 13 / 63
H t h n g q u n l ý n h â n s - t i n l n g c a c a h n g X n gàệ ố ả ự ề ươ ủ ử ă
D uầ
3.3. Ma trận thực thể - chức năng
Các thực thể
a. Danh sách nhân viên
b. Chấm công nhân viên
c. Lương nhân viên
d. Báo cáo doanh thu
e. Thưởng, phạt
Chức năng
a b c d e
Quản lý nhân sự
C C R U
Quản lý tiền lương
U C
Tra cứu tìm kiếm
R R
Báo cáo thống kê
C
Kết luận: Phân tích ma trận cho thấy, tất cả các chức năng và hồ sơ đều cần thiết
cho việc phân tích và thiết kế tiếp tục sau này (không chức năng nào hoặc hồ sơ nào
phải loại bỏ).
CHƯƠNG II
CHƯƠNG II
CƠ SỞ LÝ LUẬN - PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH
VÀ THIẾT KẾ HƯỚNG CẤU TRÚC
Nguyễn Thị Phương - 503101 Trang 14 / 63

Xem chi tiết: Hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương của cửa hàng Xăng dầu