Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2
nghề của công nhân ngày càng được nâng cao, tình hình chung của công ty có
nhiều triển vọng tốt.
4.2. Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi công ty còn gặp một số khó khăn như
sau: Là một công ty tư nhân nên sự ưu đãi về đâu tư chưa được nới rộng, chịu sự
tác động của nhiều quy luật kinh tế nhưng vẫn thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà
nước đồng thời còn đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần ổn
định kinh tế và xã hội, hoạt động theo đúng luật đầu tư mà nhà nước quy định
II. Chức năng, nhiệm vụ
1. Chức năng: Gia công dép đi trong nhà
2. Nhiệm vụ:
Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, tuân thủ pháp luật đáp ứng nhu
cầu thị trường trên cơ sở bảo tồn năng lực sản xuất, tích lũy đầu tư và mở rộng
sản xuất, thực hiện đúng nhiệm vụ đối với Nhà nước.
Thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, phòng ,chống cháy nổ và an
tồn lao động theo các qui định của Nhà Nước Việt Nam .
Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần
của cán bộ công nhân viên.Chú trọng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ
thuật, kiến thức chuyên sâu. Ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến,
không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ, triệt
để tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm.
Thực hiện sổ sách kế tốn theo chế độ hiện hành, đảm bảo trung thực.
III. Tổ chức bộ máy quản lý và công nghệ sản xuất của công ty
1. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty
1. 1. Giám đốc công ty: Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt đọng của
công ty theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và
SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 5
Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2
nhà nước về con người, tài sản được giao, bảo tồn và phát triển vốn của công ty.
Chỉ huy và lãnh đạo công ty hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành,
đảm bảo an tồn tuyệt đối về mọi mặt, có trách nhiệm cũng cố công ty ngày càng
ổn định và phát triển tồn diện
1. 2. Các phó giám đốc công ty: Là những người giúp việc cho giám đốc,
chịu trách nhiệm trứơc giám đốc và cấp trên về việc được phân công theo chức
trách nhiệm vụ. Được giám đốc uỷ quyền trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực
chuyên môn, nghiệp vụ hoặc con người cụ thể khác theo nhu cầu tổ chức bộ máy
Phó giám đốc KD-XNK: tham mưu cho giám đốc công ty điều hành các
hoạt động thuộc lĩnh vực KD-XNK của công ty. Lãnh đạo trực tiếp phòng KD-
XNK
Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: tham mưu cho giám đốc công ty điều
hành các hoạt động thuộc lĩnh vực kỷ thuật sản xuất của công ty, lãnh đạo trực
tiếp phòng kỷ thuật sản xuất
Phó giám đốc tài chính: tham mưu cho giám đốc về tình hình và phương
pháp quản lý tài chính , lãnh đạo trực tiếp phòng tổ chức hành chính
1. 3. Các phòng ban:
• Phòng Tài chính Kế Tốn:
Tổ chức hạch tốn kế tốn về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Thưc hiện các chức năng về quản lý
• Phòng Kinh doanh – xuất nhập khẩu:
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ sản xuất của công ty
Cung ứng và quản lý phụ tùng, vật tư, nguyên vật liệu từng loại hàng hố
SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 6
Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2
Thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
• Phòng tổ chức hành chính :
Tham mưu cho giám đốc về mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh
quản lý nguồn nhân lực
Thực hiện tốt công tác văn thư, bảo mật theo quy định
Thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ môi trường, phòng
cháy chữa cháy, duy trì an tồn lao động, vệ sinh công cộng tồn công ty
SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 7
Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2
SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 8
GIÁM ĐỐC
Phĩ giám đốc
Tìa chính
Phĩ giám đốc
KH – KD - XNK
Phó giám đốc
Kỷ thuật sản xuất
Phòng
TC-HC
Phòng
TC KT
Phịng
KH – KD – XNK
Phòng
KT – SX
PX
dệt
PX
Cơ điện
PX
Nhuộm, in
QCS PX
May
Chỉ huy trực tiếp
Quan hệ phố hợp
Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2
1.4. Khối sản xuất:
• Phân xưởng dệt, nhuộm, in may
Tổ chức sản xuất dệt, nhuộm, in may theo chỉ lệnh của giám đốc công ty,
đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ của kế hoạch sản xuất
Tổ chức quản lý sử dụng tài sản máy móc thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật
liệu đúng mục đích, chặt chẽ tiết kiệm
Tổ chức quản lý lao động, phối hợp với các phòng chức năng xây dựng
định mức kinh tế kỷ thuật
• Phân xưởng cơ điện:
Sản xuất cơ khí, bảo trì, bảo dưởng, sửa chữa hệ thống điện, nước theo kế
hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
Quản lý vận hành, bảo trì sửa chửa trạm biến thế, trạm phát điện, hệ thống
xử lý nước cấp và cấp thải, hệ thống mạng điện động lực và điện chiếu sáng
2. Cơ cấu nhân sự
Nhận xét: Do đặc điểm của ngành nghề cho nên tỷ lệ lao động nư chiếm phần
lớn trong tổng số lao động của công ty (Chiếm 80,23%). Trình độ chuyên môn
SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 9
Tiêu thức
Tổng
cộng
Giới tính
Trình độ
chuyên môn
Tổ chức công
việc
Nam Nữ
Đại
học
Cao
Đẳng
Sơ cấp
PT
LĐTT LĐGT
Số lượng
(người)
177 35 142 14 27 136 144 33
Tỷ trọng(%) 100 19,77 80,23 7,9 15,25 76,84 81,36 18,64
Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2
của các cấp cũng tương đối đủ để lãnh đạo và sản xuất lao động gián tiếp chiếm
tỷ lệ nhỏ (Chiếm 18,64%) đó là một ưu điểm tiến bộ giúp cho bộ máy quản lý
gọn nhẹ hơn.
3. Công nghệ sản xuất cơ bản
3. 1.Quy trình sản xuất ở phân xưởng dệt:
3. 2. Quy trình sản xuất ở phân xưởng nhuộm
3. 3. Quy trình sản xuất ở phân xưởng in:
SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 10
Sợi ngang
Suốt
Sợi dọc
Mác
Kế
Dệt
Kiểm
mộc
Bắt thướcNhập kho
Chuẩn bị vải
mộc
Định
hình
Nấu
tẩy
Nhuộm
PE
Nhuộ
m CO
Nhập kho
hồn tất
Đóng
kiện
Kiểm
thành
phẩm
Bắt
thước
Hồ
Vật ly
tâm
Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2
3.4. Quy trình sản xuất ở phân xưởng may
IV. Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới
Trong thời gian tồn tại và phát triển của mình,công ty TNHH Sản xuất
-thương mại Hồng Hà mặc dù gặp rất nhiều khó khăn thử thách nhưng đã thu
được nhiều thắng lợi,thành công lớn,đặc biệt là năm 2007.Điều này là nguồn
SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 11
Chế bản làm
phim
Vải thành
phẩm
Quy trình
màu sắc
Hồ
In
Bắt
thước
Kiểm
Đóng
kiện
Kho
Chuẩn bị giấy thiết Cắt Phối Vắt sổ May
Ủi Cắt chỉ Khuy nút
KCS Sửa hàng Ủi hàng sửa
KCS
Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2
dộng viên khích lệ cho tồn công ty nên trong một vài năm tới công ty có định
hướng phát triển như sau:
Công ty sẽ cố gắng đa dạng,phong phú mẫu mã để đáp ứng nhu cầu ngày
càng cao của người tiêu dùng.Có mối quan hệ tốt đẹp,bền vững với các bạn hàng
truyền thống.Đồng thời tích cực tìm kiếm những khách hàng mới.Tháng 9/2007
công ty vừa ký hợp đồng cung cấp sản phẩm cho công ty Taiyang VN( là một
công ty 100% vốn nước ngồi)xuất khẩu sang Hàn Quốc.Đây là cơ hội tốt cho
công ty quảng bá sản phẩm của mình ra thị trường thế giới,có thể nói đây là
bước ngoặc thay đổi rất lớn,hứa hẹn nhiều thàng công cho công ty trong những
năm sắp tới.
Taiyang VN là một khách hàng lớn,số lượng sản phẩm cung cấp tương đối
nhiều đồng thời chất lượng sản phẩm cũng đòi hỏi cao hơn nên ban giám đốc
công ty có kế hoạch mở thêm một phân xưởng sản xuất mới tại 65/5 Tân Thới
Nhất,Quận 12,TPHCM. Hiện nay công ty đang hồn tất thủ tục thuê mặt bằng.Sau
đấy sẽ đầu tư thêm máy móc,thiết bị ,tuyển thêm công nhân lao động và cán bộ
quản lý.Trước mắt công ty dự kiến tuyển khoảng 40 công nhân,kết hợp với việc
thuyên chuyển một số công nhân có tay nghề cao ở xưởng sản xuất Tân Kỳ Tân
Quý để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sản xuất
V. Tổ chức công tác kế tốn công ty
1. Bộ máy kế tốn
1. 1. Sơ đồ tổ chức:
Công tác tổ chức bộ máy kế tốn khoa học,phù hợp với đặc điểm tình hình
kinh doanh của công ty và theo đúng chế độ kế tốn tài chính,bộ máy kế tốn của
công ty được tổ chức như sau:
SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 12
Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2
Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung,phòng kế tốn
của công ty có 4 người do đó các công việc kế tốn như : phân loại chứng từ,
kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính
giá thành , lập báo cáo , thông tin kinh tế… đều được thực hiện tập trung ở
phòng tài chính kế tốn của công ty , ở các phân xưởng và bộ phận trực thuộc chỉ
tổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cần thiết phục cụ
cho sự chỉ đạo hằng ngày của quản đốc phân xưởng và các bộ phận quản lý của
công ty.
1. 2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế tốn trưởng:
Là người đứng đầu bộ máy kế tốn, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám
đốc.
SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 13
KẾ TỐN TRƯỞNG
Thủ kho
Kế
toán
giá
thành
Kế toán
Tổng
hợp
Đại học kinh tế quốc dân Lớp KTA2
Hướng dẫn chế độ, thể lệ kinh tế tài chính cho mọi nhân viên đồng thời
theo dõi công việc của từng nhân viên trong phòng kế tốn, tổ chức hệ thống
chứng từ ,hệ thống tài khoản và phương thức hạch tốn sao cho phù hợp với tình
hình của công ty.
Khi Báo Cáo Tài Chính được lập, Kế Tốn Trưởng có nhiệm vụ thuyết
minh, phân tích kết quả để giúp Ban Giám Đốc đưa ra quyết định kinh doanh
đúng đắn. Đồng thời, Kế Tốn Trưởng chịu trách nhiệm về mọi số liệu phản ánh
trong báo cáo quyết tốn, cũng như chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh
doanh.
Kế tốn tổng hợp:
Có nhiệm vụ tập hợp các số liệu do thủ kho và kế tốn giá thành của công
ty chuyển lên để làm báo cáo tổng hợp
Tổ chức kế tốn tiền lương ,trích khấu hao TSCD theo đúng chế độ hiện
hành.Giao dịch với ngân hàng,thanh tốn các khoản tiền mặt.Có nhiệm vụ thu chi
trong các công việc của công ty.Theo dõi tình hình biến động hằng ngày của các
tài khoản 111,112,334,211,214,
Kế tốn giá thành:
Theo dõi các hoạt động tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất và tính giá
thành các loại sản phẩm mà công ty sản xuất ra.Các tài khoản sử
dụng:621,622,627,154,155
Các chứng từ sử dụng:Phiếu đề nghị mua vật tư,phiếu nhập-xuất kho, thẻ
kho, sổ chi tiết vật tư, bảng chấm công,phiếu thanh tốn làm đêm thêm giờ, phiếu
chi
Thủ kho
SVTH:Nguyễn Thị Khánh Ly 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét