-5-
Bảng 1.1.1
Chỉ tiêu ĐVT
Năm
2006
Năm
2007
Chênh lệch
S.lượng %
1. Vốn SXKD
Tr.đồng
9.866 9.906 40 0,4
- Vốn cố định 5.473 5.513
- Vốn lưu động 4.393 4.393
2. Tổng doanh thu
Tr. đồng
63.828 74.802 10.974 17
3. Lợi nhuận trước thuế
Tr. đồng
613 813 200 33
4. Thuế thu nhập doanh nghiệp
Tr. đồng
172 228 56 33
5. Thu nhập bình quân
đồng/tháng 1.427.726 2.052.342
624.616 44
Qua bảng số liệu năm 2006 và 2007 ta thấy các chỉ tiêu: tổng
doanh thu, lợi nhuận trước thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp và mức
lương bình quân cũng đều cao hơn so với năm trước. Điều đó chứng tỏ
năm 2007 doanh nghiệp đã mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Với
thực trạng trên, có thể thấy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty ngày một phát triển. Điều này cho thấy Công ty sẽ tiếp tục phát
triển mạnh trong thời gian tới.
1.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Tây Bắc - Bộ Quốc phòng.
1.1.2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý:
- Công ty Tây Bắc - Bộ Quốc phòng tổ chức bộ máy quản lý theo mô
hình Trực tuyến - Chức năng.
- Cơ cầu tổ chức:
+ Ban Giám đốc Công ty gồm: 01 Giám đốc, 04 Phó giám đốc.
+ Các phòng ban trong công ty gồm: Phòng Tổ chức lao động tiền
lương, Phòng Kế hoạch, Phòng Xe máy kỹ thuật, Phòng Hành chính, Phòng
Chính trị, Phòng Tài chính kế toán và các Xí nghiệp, văn phòng đại diện, các
đội xây dựng trực thuộc công ty.
- Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý của Công ty:
+ Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm
trước pháp luật và trước Đảng uỷ Bộ Tư lệnh Quân khu 2 về mọi hoạt động
-6-
sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc có trách nhiệm quản lý vĩ mô và
đưa ra quyết định chỉ đạo chung để điều hành toàn bộ Công ty hoạt động một
cách thống nhất.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Là người được giám đốc ủy quyền chỉ đạo
công tác kỹ thuật, tiến độ công việc xây dựng cơ bản và trực tiếp kiểm tra, chỉ
đạo thi công tại các công trường trọng điểm của công ty.
+ Phó giám đốc chính trị: Được giám đốc uỷ quyền thực hiện công tác
đảng - công tác chính trị của công ty. Trực tiếp phụ trách phòng chính trị
+ Phó giám đốc kế hoạch: Được giám đốc ủy quyền chỉ đạo công tác
đấu thầu, nhận thầu công trình và hoàn thiện công thủ tục nghiệm thu, bàn
giao, thanh quyết toán với chủ đầu tư. Trực tiếp phụ trách các phòng kế
hoạch.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Được Giám đốc uỷ quyền giúp Giám đốc
điều hành công tác sản xuất kinh doanh
+ Phòng tổ chức lao động tiền lương: Có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo,
kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện an toàn trong sản xuất. Đưa ra các biện pháp
ngăn ngừa tình trạng vi phạm an toàn và tai nạn lao động, chăm lo sức khoẻ
cho người lao động. Xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý bộ máy công tác
cán bộ, đào tạo nâng bậc, thi đua khen thưởng, kỷ luật và chế độ chính sách
cho cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty.
+ Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ hàng tháng tổng hợp báo cáo
Giám đốc về tình hình hoạt động tài chính của đơn vị. Xây dựng quy chế tài
chính, lập kế hoạch công tác tài chính, tổ chức hạch toán, phối kết hợp với các
phòng ban thanh toán vốn các công trình và xử lý tài sản, vật tư công tác
thanh quyết toán của đơn vị.
-7-
+ Phòng kế hoạch: Quản lý công tác kế hoạch và khai thác vận hành
công việc, đổi mới công nghệ, đề xuất các phương án, kế hoạch, kỹ thuật cải
tạo, tham gia vào các dự án, nghiệm thu các công trình.
+ Phòng chính trị: Tổ chức chỉ đạo, kiểm tra thực hiện công tác đảng,
công tác chính trị, các đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước giao cho.
+ Phòng Xe máy kỹ thuật: Xây dựng kế hoạch công tác kỹ thuật
phương tiện xe máy, đảm bảo vật tư, trang thiết bị xe máy đúng kế hoạch.
+ Phòng hành chính: Quản lý công tác hành chính văn phòng.
+ Các xí nghiệp, văn phòng đại diện, các đội trực tiếp sản xuất kinh
doanh, xây dựng, bảo dưỡng, đại tu máy móc, trang thiết bị.
Sơ đồ 1.1.2.1: Sơ đồ bộ máy Công ty Tây Bắc - Bộ Quốc Phòng:
Giám đốc
-8-
1.1.2.2. Tổ chức cơ cấu sản xuất
1.1.2.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Tuỳ vào đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà có đặc điểm tổ
chức sản xuất kinh doanh khác nhau. Công ty Tây Bắc – Bộ Quốc phòng hoạt
động sản xuất trên các lĩnh vực:
Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng; Khai thác chế biến lâm
sản, khai thác và chế tác đá quí; Vận tải đường bộ; Xây dựng các công trình
Phó giám đốc
chính trị
Phó giám đốc
kỹ thuật
Phó giám đốc
kế hoạch
Phòng
Tổ
chức
LĐ tiền
lương
Phòng
Tài
chính
kế
toán
Phòng
kế
hoạch
Phòng
xe
máy
Kỹ
thuật
Các xí nghiệp trực
thuộc
Xí nghiệp
Sông Lô
(X87)
Xí nghiệp
Sông chảy
(X92)
Xí nghiệp
Sông Thao
(X80)
Văn phòng
đại diện
Phòng
hành
chính
Phòn
g chính
trị
Các đội xây
dựng trực thuộc
Công ty
Phó giám đốc
kinh doanh
-9-
giao thông, thủy lợi, thủy điện; Khai thác khoáng sản; Sản xuất kinh doanh
vật liệu xây dựng; Trồng rừng; Gia công cơ khí, sửa chữa, lắp ráp ôtô, xe
máy; May mặc; Sản xuất nước giải khát có cồn và không có cồn; Vận tải
đường thuỷ; Kinh doanh than mỏ; Xây dựng các công trình đường điện trung,
hạ và trạm biến áp đến 1800KVA.
Phạm vi hoạt động của Công ty: Trong phạm cả nước đặc biệt là các
tỉnh phía Bắc.
Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu ở vùng
sâu, vùng xa nên trong quá trình sản xuất kinh doanh gặp rất nhiều khó khăn
gây ảnh hưởng rất nhiều đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Sản
phẩm sản xuất được sự giám sát chặt chẽ của các chủ đầu tư từ lúc bắt đầu
khởi công cho đến khi hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng. Sản phẩm của
Công ty là đơn chiếc, thời gian sản xuất ra một sản phẩm dài, có sản phẩm sản
xuất tới 3 đến 4 năm mới hoàn thành.
Sơ đồ 1.2.2.1.1. Sơ đồ tổ chức sản xuất của Công ty
-10-
1.1.2.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Quy trình sản xuất kinh doanh được thể hiện như sau:
+ Tìm kiếm thông tin mời thầu
+ Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu.
+ Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư .
+ Tổ chức thi công, công trình: tổ chức lao động, bố trí trang thiết bị xe
máy, tổ chức cung ứng vật tư, xây dựng lán trại, giải phóng mặt bằng thi
công, tiến hành xây dựng.
+ Hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng: Công trình được hoàn thành
bàn giao dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt tiến độ và kỹ thuật
thi công.
+ Bảo hành và quyết toán công trình.
Sơ đồ 1.1.2.2.2. Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty
Ban giám đốc
Ban điều hành
Thiết bị
xe máy
Kế hoạch kỹ
thuật
Vật tư
Các đội thi công công trình
-11-
Tổ chức bộ máy quản lý và quy trình sản xuất sản phẩm không ảnh
hưởng gì đến đội ngũ lao động và đến hình thức trả lương vì người lao động
hưởng lương hành chính sự nghiệp.
1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Tây Bắc - Bộ Quốc
phòng.
1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức
kế toán nhật ký chung. Toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi chi tiết đến tổng
hợp lập báo cáo, kiểm tra kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán Công
ty, ở các đơn vị trực thuộc bố trí nhân viên làm nhiệm vụ thu thập thông tin,
hướng dẫn, kiểm tra chứng từ ban đầu và lập bảng kê gửi chứng từ về phòng
kế toán Công ty
- Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán:
+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung về công tác tổ chức
quản lý kế toán của Công ty, là người điều hành chung bộ máy kế toán và trực
tiếp giúp Giám đốc trong việc cân đối khả năng tài chính, sử dụng vốn kinh
doanh có hiệu quả. Bao gồm từ khâu huy động hoặc tiếp nhận vốn từ cấp trên
(nếu có), quản lý sử dụng, hoàn trả vốn vay từ các ngân hàng, đảm bảo việc
thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước.
Tìm
kiếm
thông
tin
mời
thầu
Ký
hợp
đồng
xây
dựng
Tổ
chức
thi
công
(thực
hiện
hợp
đồng)
Hoàn
thiện
bàn
giao
đưa
vào sử
dụng
Bảo
hành
và
quyết
toán
công
trình
Đấu
thầu
-12-
Chịu trách nhiệm tổ chức từng phần việc kế toán cho kế toán viên,
hướng dẫn lập chứng từ, hồ sơ về tài chính, kế toán đúng quy định của nhà
nước. Chịu trách nhiệm cá nhân về tổ chức và quản lý sổ sách kế toán, kiểm
tra sổ sách đúng theo từng loại nghiệp vụ đảm bảo tính chính xác của các số
liệu kế toán trước khi tổng hợp kế toán. kiểm tra, đánh giá các báo cáo tài
chính. Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết, lập chứng
từ ghi sổ, xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong từng kỳ hạch toán, lập
các báo cáo tài chính.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ mở sổ kế toán chi tiết, lập và nhận các
chứng từ liên quan đến công việc của mình, ghi sổ kế toán chi tiết và tổng
hợp để phản ánh tình hình thu - chi, tồn quỹ tại các quỹ tiền mặt, tiền gửi và
tiền vay của Công ty bao gồm: Tiền Việt Nam (kể cả ngân phiếu), ngoại tệ,
vàng, bạc, kim khí quý; ngoài ra còn trực tiếp theo dõi công nợ phải thu. Từ
đó lên các báo cáo kế toán phục vụ cho công tác quản lý tài chính của Công
ty.
+ Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ TSCĐ, mua sắm TSCĐ
xây dựng cơ bản và thanh lý TSCĐ, vật tư, xăng dầu phục vụ các công trình,
các đầu mối.
+ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi
phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng . Tổng hợp toàn bộ các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị, lập báo cáo tài chính theo quy định của
ngành và Nhà nước.
+ Kế toán công nợ: Tổng hợp các khoản công nợ nội bộ của khách
hàng, thanh toán lập báo cáo, đánh giá các khoản công nợ.
+ Thủ quỹ, kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ nhập, xuất quỹ và quản lý
tiền mặt ở tại Công ty. Quản lý tiền mặt, tiền vay, TK ngân hàng tiền, nguồn
vốn chuyển đi, chuyển về, thanh toán của Công ty trên cơ sở chứng từ thu,
-13-
chi, chứng từ ngân hàng kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thanh
toán, cuối mỗi ngày phải hạch toán vào sổ quỹ.
+ Công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc: Thực hiện thu, chi quyết
toán theo hình thức báo sổ, trực tiếp tổng hợp các khoản thu, chi và các khoản
khác của đơn vị trực thuộc theo yêu cầu quản lý, hàng tháng thanh quyết toán
các khoản thu, chi phục vụ SXKD theo kế hoạch hoặc phát sinh đột xuất đã
được Công ty phê duyệt.
Sơ đồ .1.2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
1.2.2 Hình thức kế toán Công ty Tây Bắc - Bộ Quốc phòng áp dụng
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Tây Bắc – Bộ Quốc phòng là
hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, công tác tài chính - kế toán
được thực hiện tại phòng tài chính - kế toán của công ty. Công ty áp dụng chế
độ kế toán của bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
Kế toán trưởng
Kế
toán
vật
tư
Kế
toán
tài
sản
cố
định
Kế
toán
công
nợ
Kế toán
tập hợp
chi phí
và
tính giá
thành
Kế toán các đơn vị trực thuộc
Thủ
quỹ
kiêm kế
toán
ngân
hàng
-14-
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành “Chế độ kế toán
doanh nghiệp” Cùng với các văn bản quy định bổ sung, sửa đổi. Quy định
thống nhất về nội dung, kết cấu và phương pháp phản ánh, ghi chép trên các
tài khoản của hệ thống tài khoản nhằm đảm bảo việc lập chứng từ, ghi sổ kế
toán, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính được thống nhất, cung cấp
thông tin cho mọi đối tượng sử dụng chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung như sau:
Căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước
hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau đó căn cứ số liệu đã ghi
rồi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp đồng thời ghi các nghiệp vụ
phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân
đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ
Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập tư các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được
dùng để lập các báo cáo tài chính.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét