Báo cáo tổng hợp
Công ty còn có chức năng nghiên cứu triển khai áp dụng thành tựu khoa học kỹ
thuật đó vào sản xuất kinh doanh với phương châm: lấy kết quả nghiên cứu khoa học
công nghệ nâng cao năng suất, chất lượng và phương hướng vào sản xuất kinh doanh
nhằm đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty.
3.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Tiền thân của Công ty là Trung tâm liên kết khoa học sản xuất và tinh dầu và
hưong liệu trực thuộc Viện Khoa học Việt Nam được thành lập theo quyết định số
371/VKH – QĐ ngày 13 tháng 6 năm 1985.
Ngày 05 tháng 02 năm 1993, Viên trưởng Viện Khoa học Việt Nam có quyết định
số 36/VKH-QĐ thành lập lại doanh nghiệp Nhà Nước với tên gọi là xí nghiệp tinh dầu
trực thuộc Viện Khoa học Việt nam.
Ngày 18 tháng 12 năm 1998, Xí nghiệp tinh dầu được đổi tên thành công ty tinh
dầu và các Sản phẩm tự nhiên theo quyết định số 2789/KHCN-QĐ của Giám đốc
Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia.
Ngày 17 tháng 02 năm 2004, Chủ tịch Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam có
quyết định số 51/QĐ-KHCNVN về việc chuyển công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự
nhiên trực thuộc Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia thành Công ty
Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên trực thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam.
Tại thời điểm cổ phần hoá, Công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên là một
doanh nghiệp Nhà nước hạng 2, thực hiện hoạch toán độc lập, và trực thuộc Viện Khoa
học và Công nghệ Việt Nam.
Công ty đã từ một danh nghiệp Nhà nước chuyển thành một công ty cổ phần căn
cứ vào các văn bản sau:
- Căn cứ Nghị định số 187/2004/NĐ-CP của chính phủ ngày 16/11/2004 V/v
chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần.
- Căn cứ thông tư số 126/2004/TT-BTC của Bộ Tài Chính ngày 24/12/2004 V/v
Hướng dẫn thi hành Nghị định số 187/2004/NĐ-CP của chính phủ ngày 16/11/2004
V/v chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần.
5
5
Báo cáo tổng hợp
- Căn cứ Quyết định số 155/2004/QĐ-TTg, ngày 24/8/2004 của Thủ tướng Chính
phủ V/v Ban hành tiêu chí phân loại công ty nhà nước và công ty thành viên hạch toán
độc lập thuộc tổng công ty Nhà nước.
- Căn cứ vào tình hình thực tế, công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên lựa chọn
hình thức cổ phần hoá “Bán toàn bộ phần vốn Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp”
II.Các đặc điểm kinh tế ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty:
1. Cơ cấu tổ chức quản lý:
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Tổng Giám đốc
Các giám đốc
Khối sản xuất gián tiếp
Khối sản xuất trực tiếp
Phòng kỹ thuật và nghiên cứu phát triển
Phòng kinh doanh
Phòng kế toán
Xưởng chế biến hương liêu
Phòng quản lý hành chính
Xưởng tái chế
Xưởng SX các sản phẩm khác
Xưởng sản xuất tinh dầu
Chi nhánh thu mua xăng dầu Phú Yên
Chi nhánh số 01-Khánh Hoà
Chi nhánh Vinh-Nghệ An
6
6
Báo cáo tổng hợp
* Chức năng các bộ phận trong Công ty:
- Đại hội đồng cổ đông : Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông thường thông qua các
quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuọc họp hoặc lấy ý kiến
bằng văn bản. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông được thông qua tại cuộc họp khi
được số cổ đông đại diện ít nhất 51% phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp chấp
thuận.
- Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền
nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của
Công ty. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của Công ty,
quyết định giải pháp phát triển thị trường, quyết định nội dung tài liệu phục vụ họp Đại
hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông, cơ cấu tổ chức, lập quy chế quản
lý nội bộ Công ty. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc
họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có
một phiếu biểu quyết
- Ban kiểm soát : Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ
kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty. Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả
7
7
Báo cáo tổng hợp
hoạt động, tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo kết luận và kiến
nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
- Tổng Giám đốc công ty: Do Viện trưởng Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ
Quốc gia bổ nhiệm.Tổng Giám đốc Công ty vừa là người đại diện cho trung tâm vừa là
người đại diện cho công nhân viên chức quản lý công ty theo chế độ một thủ
trưởng.Tổng Giám đốc công ty có quyền ra quyết định điêu hành hoạt động của công ty
theo chính sách pháp luật của Nhà nước và theo sự chỉ đạo của Trung tâm. Tổng Giám
đốc công ty phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước trung tâm…và toàn thể lao
động cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công
ty. Thực hiện hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra thực hiện tốt các chức năng và nhiệm
vụ được giao.Tổng Giám đốc công ty có nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức bộ máy tuyển
chọn lao động, trả lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh và quy định của pháp luật
hiện hành.
- Các giám đốc: Do Tổng Giám đốc đề nghị và Viện trưởng Trung tâm khoa học và
Công nghệ Quốc gia bổ nhiệm. Các giám đốc là người hỗ trợ khi Tổng giám đốc đi
vắng, chịu sự phân công của Tổng giám đốc theo từng lĩnh vực công tác, chịu trách
nhiệm trước Tổng giám đốc về các lĩnh vực được giao.
- Phòng kĩ thuật và nghiên cứu phát triển: Có chức năng nghiên cứu các ứng dụng và
chuyển giao công nghệ phục vụ phát triển kinh tế đất nước với các đề tài thuộc trung
tâm quản lý. Hợp tác với các đơn vị có liên quan quan trọng trong trung tâm để nghiên
cứu và đưa các tiến bộ khoa học kĩ thuật đã đạt được trong lĩnh vực hoá học, sinh học,
tinh dầu, hương liệu…vào phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty. Bên
cạnh đó, phòng còn có trách nhiệm kiểm tra và chịu trách nhiệm về các loại tinh dầu,
hương liệu các hoá chất nhập và xuất kho của Công ty. Kiểm tra và cấp chứng chỉ cho
các đơn vị khác khi có yêu cầu.
- Phòng kinh doanh: Có chức năng tìm hiểu thị trường trong nước, tìm nguồn cung
cấp, xây dựng các kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu. Thu mua và sử dụng thông tin
kinh tế kỹ thuật cũng như sự biến động của thị trường nói chung và các vấn đề có liên
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói riêng. Mặt khác có nhiệm vụ
8
8
Báo cáo tổng hợp
xây dựng các hợp đồng kinh tế liên doanh, liên kết, dịch vụ, thực hiện các hợp đồng
quảng cáo, chào hàng kịp thời, trực tiếp thực hiện các hợp đồng quảng cáo, chào hàng
kịp thời, trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ xuất khẩu.
- Phòng kế toán : Thực hiện các công tác thống kê, kế toán kịp thời giúp Giám đốc về
công tác quản lý tài chính, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Báo cáo giám đốc
về tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty.
+Đảm bảo cung cấp số liệu một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời khi có
yêu cầu của ban giám đốc.
+Tổ chức tốt việc huy động các nguồn vốn kinh doanh.
+Thực hiện đúng mọi yêu cầu của Nhà nước cũng như các quy định khác về
tài chính.
- Phòng quản lý hành chính:
+Tổ chức thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc về quản lý nhân sự.
+Tổ chức việc theo dõi thực hiện các chính sách cho cán bộ công nhân viên
chức.
+Giúp Giám đốc khâu tuyển dụng, đào tạo, bố trí, sắp xếp lao động
- Xưỏng tái chế: gồm 3 bộ phận:
+Xưởng sản xuất các sản phẩm khác.
+Xưởng sản xuất tinh dầu.
+Một bộ phận chuyên chế biến các loại tinh dầu tự nhiên thành mặt hàng tinh
dầu chất lượng cao, tách đơn hương liệu từ tinh dầu, chế biên các loại hương liệu.
2. Đặc điểm sản phẩm:
Công ty cổ phần tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên hoạt động theo giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp nhà nước số 105798 do Sở Kế hoạch và Đầu tư
Thành phố Hà Nội cấp ngày 04/03/2004. Công ty sản xuất ra các loại sản phẩm :
- Sản xuất ra các loại tinh dầu, hương liệu và dược liệu.
- Sản xuất sản phẩm chất tẩy rửa và mỹ phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong
nước và xuất khẩu.
9
9
Báo cáo tổng hợp
- Sản xuất chế biến dược liệu, nông sản, lâm sản, thuỷ sản, lương thực, thực phẩm,
hàng thủ công mỹ nghệ
*Sản phẩm chính của Công ty là:
- Tinh dầu quế.
- Tinh dầu xả.
- Tinh dầu hương nhu.
- Tinh dầu húng quế.
- Tinh dầu bạc hà.
- Tinh dầu hồi.
- Tinh dầu tràm
- Tinh dầu màng tang.
- Tinh dầu pơ mu.
- Tinh dầu sả Hoa hồng.
- Tinh dầu chổi.
- Các đơn hương.
- Dầu thực vật (dầu dừa, dầu trẩu, dầu thầu dầu, dầu đào lộn hột…)
- Hoa hồi.
- Cánh kiến trắng các loại.
- Cánh kiến đỏ.
- Agar-agar.
- Quế thanh và một số gia vị tuyệt đối.
*Những yêu cầu của sản phẩm về chất lượng sản phẩm:
- Sản phẩm tinh dầu hoa hồi xuất khẩu sang Vương quốc Anh:
Cảm quang chất lỏng , trong
Màu sắc Vàng
Mùi vị Đặc trưng
Tỉ trọng 0,9843
Chiết suất 1,5532
Góc quay cực -0độ50
Độ tan trong cồn 20 độ 1-2 dung tích ethanol
10
10
Báo cáo tổng hợp
Hàm lượng Trans anethol 91%
- Sản phẩm tinh dầu húng quế xuất sang Pháp:
Cảm quang chất lỏng , trong
Màu sắc Vàng
Mùi vị Đặc trưng
Tỉ trọng 0,9542
Chiết suất 1,5140
Góc quay cực -0 độ 50
Độ tan trong cồn 20 độ 1-2 dung tích ethanol
Hàm lượng methyl chavilcol 84.20%
- Sản phẩm tinh dầu tràm xuất sang Tây Ban Nha
Cảm quang chất lỏng , trong
Màu sắc Vàng
Mùi vị Đặc trưng
Tỉ trọng 0,9045
Chiết suất 1,4634
Góc quay cực -2 độ 75
Độ tan trong cồn 20 độ 1-2 dung tích ethanol
Hàm lượng cineole 73,3%
*Nhu cầu về sản phẩm này: Thị trường đầu ra chủ yếu của Công ty là xuất khẩu
tinh dầu, đây là thị trường không ổn định và phụ thuộc nhiều các yếu tố bên ngoài: yêu
cầu chất lượng sản phẩm từng khu vực khác nhau, nhu cầu không ổn định, chính sách
nhập khẩu các quốc gia, biến động giá cả trên thế giới…
Uy tín của Công ty trong lĩnh vực kinh doanh tinh dầu đang đứng ở vị trí hàng
đầu nhờ nhiều năm sản xuất, chế biến và kinh doanh xuất khẩu tinh dầu.
Thị trường xuất khẩu tinh dầu của công ty đã phát triển rộng khắp tới tất cả các
quốc gia có nhu cầu sử dụng tinh dầu. Từ năm 2002, Công ty trở thành thành viên của
Hiệp hội tinh dầu chất thơm thế giới (International Federation of Essential Oils and
Aroma Trade – IFEAT). Từ đó Công ty có nhiều lợi thế trong việc mở rộng thị trường,
11
11
Báo cáo tổng hợp
cơ hội trao đổi, kinh doanh với nhiều Công ty kinh doanh tinh dầu uy tín trên thế giới,
nâng cao năng lực, tạo dựng niềm tin với khách hàng trong và ngoài nước.
Sản xuất chế biến và kinh doanh tinh dầu là một ngành hẹp, tuy sức ép cạnh tranh
không lớn như các ngành khác nhưng đồng thời các thông tin về ngành nghề, thị trường
thiếu cả về số lượng cũng như chất lượng.
Vì vậy khả năng mở rộng khả năng thị trường nguyên vật liệu đầu vào, thị trường
sản phẩm đầu ra, thị trường vốn của Công ty bị hạn chế. Mặt khác nguồn vốn Công ty
rất nhỏ chủ yếu là vốn vay ngắn hạn, việc huy động vốn gặp rất nhiều khó khăn, đặc
biệt khi chuyển sang công ty cổ phần: vay vốn các ngân hàng và các đơn vị kinh tế
khác đều đòi hỏi phải có thế chấp bằng tài sản, việc huy động vốn cổ phần cũng khó
khăn và không đủ để đầu tư dài hạn.
Khả năng mở rộng sản xuất kinh doanh các sản phẩm chất thơm, hương liệu, tinh
dầu mới bị hạn chế do chưa đầu tư chiều sâu: nghiên cứu, thử nghiệm, đào tạo, tuyển
dụng đội ngũ chuyên gia giỏi, kĩ thuật…
Sự cạnh tranh trong các sản phẩm truyền thống ngày càng lớn ở cả thị trường nội
địa cũng như xuất khẩu. Với xu hướng hội nhập và sự phát triển của nền kinh tế thị
trưòng, các mặt hàng, thị trường mới của công ty rất dễ bị cạnh tranh.
Mặt hàng truyền thống của Công ty chưa đạt được chất lượng cao để cạnh tranh
với các sản phẩm của các công ty nước ngoài do lạc hậu về công nghệ và kỹ thuật.
Thị trường đầu ra chính của công ty là xuất khẩu, đây cũng là điểm yếu của các
doanh nghiệp Việt Nam nói chung cũng như của Công ty nói riêng do chưa đủ kinh
nghiệm, năng lực về vốn, kỹ thuật đặc biệt là con người để kinh doanh và cạnh tranh
trên trường quốc tế.
3. Đặc điểm lao động và quản lý con người:
Công ty có tổng số lao động là 73 người. Phân loại như sau:
Phân loại theo hợp đồng lao động
Lao động trong biên chế nhà nước 4 người 5.48%
Lao động hợp đồng từ 1 đên 3 năm 3 người 4.11%
Lao động hợp đồng không xác định 66 người 90.41%
12
12
Báo cáo tổng hợp
Lao động hợp đồng thời vụ 0 người 0%
Phân loại theo trình độ
Cán bộ đại học và trên đại học 45 người 61.64%
Cán bộ trình độ trung cấp 4 người 5.48%
Công nhân kỹ thuật 7 người 9.59%
Lao động phổ thông 17 người 23.29%
Phân loại theo giới tính
Nam 48 65.75
%
Nữ 25 34.25
%
Phân loại theo tuổi
Dưới 40 tuổi 42 57.53
%
Trên 40 tuổi 31 42.47
%
Qua những số liệu trên, có thể thấy rằng trình độ của lao đông trong công ty là
khá cao. Với 61.64% số lao động là có trình độ đại học và trên đại học, đây quả là một
con số không nhỏ. Nó khiến cho chất lượng hoạt động sản xuất và kinh doanh được
nâng cao, chất lượng sản phẩm ngày một tăng và uy tín công ty ngày càng được khẳng
định.
Số lượng lao động dưới độ tuổi 40 chiếm 57.53% , độ tuổi lao động trên 40 chiếm
42.47%. lực lượng lao động như vậy là hoàn toàn thích hợp và nó tạo cho Công ty lực
lưọng lao động trẻ tuổi và có khả năng cống hiến cho Công ty được rất nhiều năm. Với
lực lưọng lao động ổn định như vậy, Công ty hoàn toàn có khả năng yên tâm về việc
đào tạo, bố trí và sử dụng lao động.
Trong những năm qua công tác tổ chức cán bộ của công ty luôn được rà soát điều
chỉnh với mục tiêu nhằm hợp lý hoá với nhu cầu của sản xuất kinh doanh của từng thời
kỳ, cũng như việc đảm bảo tiền lương và thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Công ty
13
13
Báo cáo tổng hợp
cũng không ngừng đào tạo cán bộ công nhân viên về chuyên môn nghiệp vụ. Công ty
đã xây dựng được một định mức lương thưởng hợp lý nhằm thu hút các lao động có
trình độ cao về làm việc. Từ những định hướng cụ thể đó, tình hình thu nhập của cán
bộ công nhân viên luôn được giữ vững và ổn định qua từng năm. Điều đó được biểu
hiện cụ thể qua số liệu sau:
Quỹ lương và thu nhập CBCNV năm 2003,2004
Chỉ tiêu
Thực hiện
So sánh
(%)
Năm 2003 Năm 2004
1.Tổng quỹ lương 1.233.600.000 1.077.144.000 87.32
2.Tiền thưởng 0 0
3.Tổng thu nhập 1233.600.000 1.077.144.000 87.32
4.Tiền lương bình quân/tháng 1.285.000 1.213.000 94.4
5.Thu nhập bình quân /tháng 1.285.000 1.213.000 94.4
4.Nguyên vật liệu:
*Danh mục các loại nguyên vật liệu:
- Tinh dầu quế.
- Tinh dầu xả.
- Tinh dầu hương nhu.
- Tinh dầu húng quế.
- Tinh dầu bạc hà.
- Tinh dầu hồi.
- Tinh dầu tràm
- Tinh dầu màng tang.
- Tinh dầu pơ mu.
- Tinh dầu sả Hoa hồng.
- Tinh dầu chổi.
- Hoa hồi.
- Cánh kiến trắng các loại.
- Cánh kiến đỏ.
14
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét